Secrétaire administratif - Ordre professionnel juridique (H/F)

La Chambre régionale des commissaires de justice recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) pour assurer son fonctionnement administratif quotidien, en lien direct avec le Président et les membres élus.
Vous êtes un interlocuteur central de la Chambre et assurez la gestion, le traitement et la circulation des informations auprès des commissaires de justice et des différents interlocuteurs institutionnels.
Responsabilités du poste
- Gestion des courriels et du courrier : réception, tri, traitement, scan, classement et transmission ;
- Accueil téléphonique et physique ;
- Suivi des demandes et instructions du Président et des membres élus ;
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et circulaires ;
- Préparation et diffusion des communications auprès des commissaires de justice ;
- Relations administratives avec les magistrats du siège et du parquet, les greffiers et les différents interlocuteurs institutionnels ;
- Organisation, en lien avec les élus, des réunions, assemblées générales et événements : convocations, réservations de salles et restaurants, organisation logistique ;
- Classement et archivage des documents.
Profil recherché
Nous recherchons une personne réactive, organisée, rigoureuse, calme et autonome, disposant d'un excellent niveau de français écrit et oral.
Les qualités rédactionnelles sont essentielles : vous devez être capable, à partir de quelques éléments transmis par les membres élus, de comprendre rapidement une problématique et de rédiger un courrier, une note ou une circulaire claire, structurée et immédiatement exploitable.
Vous savez gérer plusieurs demandes simultanément, identifier les priorités et travailler dans des délais parfois courts.
Qualités indispensables :
- Excellente orthographe et maîtrise de la langue française ;
- Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
- Réactivité et efficacité ;
- Organisation et rigueur ;
- Calme et maîtrise de soi ;
- Autonomie et sens des priorités ;
- Excellent relationnel et diplomatie ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Maîtrise des outils bureautiques.
Une expérience dans un environnement juridique, institutionnel ou professionnel est appréciée.
Conditions d'exercice
Poste polyvalent et responsabilisant, exercé en lien étroit avec les membres élus de la Chambre. L'activité implique de nombreuses sollicitations et nécessite une capacité à gérer simultanément des sujets variés, parfois urgents.
CDI - 35 heures hebdomadaires.
Les horaires peuvent ponctuellement être adaptés aux réunions, assemblées générales et événements de la Chambre.
Environnement de travail
Poste situé au Tribunal judiciaire de Versailles, en plein centre-ville, à proximité immédiate du Château de Versailles, des commerces et restaurants.
Le site est facilement accessible en transports en commun, notamment par le RER C - Versailles Château-Rive Gauche et plusieurs lignes de bus.
Une place de stationnement est mise à disposition à la charge de l'employeur