Assistant de direction et Relai comptable/Réf achats (H/F)

Pour notre site de BOULOGNE-BILLANCOURT (92100), nous recherchons un Assistant de direction et Relai comptable/Réf achats MECS - H/F en CDI.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite.

Ce que nous vous proposons
A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

Vos missions :
Au sein de la MECS Sainte Thérèse, et rattaché(e) à la directrice de l'établissement, vos missions principales sont les suivantes :

En tant qu' Assistant de Direction en lien avec :

Les équipes (éducateurs, chefs de services.) assure e contrôle des dépenses Anytime mensuellement.
L'assistante éducative, gestion des stocks (produits, fournitures, .)
Les services et moyens généraux, vous êtes le relais travaux de l'établissement : suivi des dossiers (travaux, contrats, restauration, entretien.)
Les services appropriés (siège, externes.),vous assurez le suivi de l'entretien des véhicules ainsi que des téléphones portables
Gestion des évènements de l'établissement (logistique, communication.),
Effectuer les tâches administratives : rédaction de notes, courriers, compte-rendu de réunion, gestion du courrier et de l'agenda.

En tant que relais comptable de proximité :

Garantit la qualité et la fiabilité de la comptabilité de l'établissement, dans le respect des procédures prévues par le Proxibook
Assure le lien avec le Contrôleur de Gestion du périmètre
Assure la facturation et le suivi de l'activité, en lien avec la direction de l'établissement et le contrôle de gestion : Contribue, en tant qu'interlocuteur privilégié du Centre Financier Interrégional (CFIR), à la fiabilité et à l'exactitude des comptes d'Apprentis d'Auteuil

En tant que Référent achats :

Réalise le suivi de l'argent de poche et de la vêture des jeunes, des avances faites aux jeunes
Suit les budgets dédiés à l'établissement, alerte en cas de dysfonctionnement
Participe à la rédaction du rapport d'activité annuel
Accompagner les collaborateurs de l'établissement qui ont des besoins d'achats : les donneurs d'ordre d'achats
Assurer le relais opérationnel du processus achats au sein de l'établissement
Garantir la conformité des demandes d'achats
Contribuer à la communauté Achats

Nos avantages

Prime de cooptation - Politique familiale avantageuse - Forfait mobilité durable

Votre profil
Issu(e) d'une formation supérieure en assistanat de direction et/ou en comptabilité, vous avez une première expérience réussie dans ces domaines. Votre polyvalence, votre sens du service et du travail d'équipe, ainsi que vos qualités d'organisation, vous permettront de mener à bien vos missions.
Votre sens de la confidentialité, vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables pour évoluer dans ce poste. Vous maîtrisez l'ensemble des outils informatiques (logiciels de gestion, pack office). Des connaissances dans le domaine associatif / médico-social sont un plus.

Ce poste est vraiment fait pour vous si
Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.