ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Maison des Jeunes et de la Culture (MJC) comptant 24 salariés à temps partiel, intervenants et personnels administratifs.

L'assistant(e) de direction exerce ses fonctions sous l'autorité du directeur de la MJC. Il/elle travaille en lien étroit avec les responsables d'activités, les salariés, les bénévoles, les adhérents et les partenaires institutionnels et associatifs.

Missions principales :

1. Appui à la direction et coordination
Participer à la planification des activités et au suivi des priorités de la direction.
Organiser et coordonner les réunions internes et externes.
Préparer les dossiers, supports et éléments nécessaires aux réunions.
Assurer le suivi des décisions et des actions engagées.
Faciliter la circulation de l'information entre les différents acteurs de la structure.

2. Suivi administratif et gestion de projets
Rédiger des comptes rendus, notes, bilans, présentations et documents de travail.
Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers et projets en cours.
Participer à la préparation et à l'évaluation des actions mises en œuvre.
Assurer une veille sur les échéances administratives, institutionnelles et partenariales.
Contribuer à l'amélioration des outils de suivi et de coordination.
Soutien ponctuel des agents d'accueil.

3. Développement des partenariats et représentation
Identifier, développer et entretenir les relations avec les partenaires institutionnels, associatifs et privés.
Représenter la MJC lors de réunions, manifestations et événements extérieurs.
Participer aux instances partenariales du territoire, notamment dans le cadre de la Convention Territoriale Globale (CTG).
Assurer le lien avec les acteurs jeunesse et les partenaires locaux.
Contribuer au développement de nouvelles actions et collaborations.

4. Vie associative et animation du réseau
Participer à l'organisation des événements associatifs, manifestations et temps forts de la MJC.
Contribuer à l'animation de la vie associative et à l'implication des bénévoles.
Favoriser les échanges entre les équipes, les adhérents et les partenaires.
Participer à la valorisation des actions de la structure.

5. Recherche de financements et développement
Assurer une veille sur les appels à projets, dispositifs de financement, subventions et opportunités de mécénat.
Participer à l'élaboration des dossiers de demande de financement.
Contribuer à la collecte des éléments nécessaires aux demandes de subventions.
Participer à la réalisation des bilans qualitatifs et quantitatifs des actions financées.
Accompagner le développement de nouveaux projets répondant aux besoins du territoire.

Compétences recherchées :

Savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
Gestion simultanée de plusieurs dossiers et respect des échéances.
Méthodologie de conduite et de suivi de projets.
Capacité à préparer des dossiers.
Aptitude à coordonner différents interlocuteurs et à travailler en transversalité.
Bonne connaissance du fonctionnement associatif et des collectivités territoriales.

Savoir-être
Sens de l'organisation et rigueur.
Autonomie et sens des responsabilités.
Qualités relationnelles et diplomatie.
Capacité d'adaptation et réactivité.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Esprit d'initiative.
Sens du travail en équipe.
Intérêt marqué pour l'éducation populaire et la vie a

Poste à pourvoir au 02/09/2026