Responsable administratif et financier H/F

Directement rattaché au Directeur général vos missions sont les suivantes : Accompagnement de la Direction

* Assister le Gérant dans le pilotage administratif et opérationnel de l'entreprise.
* Contribuer à l'organisation interne à travers la mise en place et l'amélioration des procédures, la gestion documentaire, l'archivage et la rédaction de divers supports administratifs.
* Assurer les relations avec les partenaires externes : compagnies d'assurance, établissements bancaires, cabinets d'avocats, experts-comptables et commissaires aux comptes.
Gestion de l'Administration, de la Comptabilité et des Finances
Administration générale

* Piloter les services généraux et coordonner les prestataires externes.
* Réaliser des études comparatives et consultations de fournisseurs.
* Assurer le suivi des contrats et des échéances.
* Gérer le parc automobile et les équipements informatiques.
Finance et trésorerie

* Superviser la facturation clients et le suivi des encaissements.
* Assurer les relances clients et le suivi des créances.
* Gérer les règlements fournisseurs et le contrôle des dépenses.
* Instruire et suivre les demandes de financement des clients.
Comptabilité

* Assurer la tenue de la comptabilité de l'entreprise et de la SCI du groupe.
* Réaliser les rapprochements bancaires, le lettrage des comptes et le suivi de la trésorerie.
* Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables et aux reportings mensuels.
* Collaborer avec le cabinet d'expertise comptable pour l'établissement des situations intermédiaires et des comptes annuels.
* Produire les balances et reportings destinés à la maison mère.
Fiscalité

* Préparer et déclarer la TVA ainsi que les déclarations d'échanges de biens (DEB).
* Veiller au respect des obligations fiscales courantes.
Ressources Humaines

* Collecter et transmettre les variables de paie au cabinet social.
* Assurer le suivi administratif du personnel : congés, absences, visites médicales et formation.
* Être l'interlocuteur privilégié des prestataires RH externes.