Assistant Copropriété (H/F)

Localisation : Marseille 15e arrondissement
Contrat : CDI, temps plein
Rémunération : 29 000 € à 35 000 € brut annuel selon profil
L'entreprise
Notre client développe son activité de syndic dans le 15e arrondissement de Marseille. Le cabinet fonctionne en binômes stables, un gestionnaire épaulé par un(e) assistant(e) sur un portefeuille défini, une organisation qui garantit à chacun de vraies conditions de travail et une progression lisible.
Un poste d'Assistant(e) Copropriété s'ouvre en CDI aux côtés d'un gestionnaire expérimenté.
Missions confiées
Vous formez un binôme avec un gestionnaire confirmé, sur un portefeuille d'environ 25 immeubles représentant 1 200 lots, réputé pour la qualité de sa tenue : comptes à jour, conseils syndicaux impliqués, contentieux limité. Ce portefeuille a vocation à se développer, ouvrant des perspectives concrètes d'évolution.
- Accueil téléphonique et physique des copropriétaires
- Préparation des convocations d'assemblées générales et de leurs annexes
- Rédaction des courriers, ordres de service et demandes de devis
- Suivi des entreprises intervenant sur le portefeuille, relances si besoin
- Ouverture et suivi administratif des sinistres avec les assureurs
- Mise à jour des carnets d'entretien et des registres réglementaires
- Organisation des visites d'immeubles et rédaction des comptes rendus
Profil recherché:
Profil
Une première expérience en syndic ou sur un poste administratif à dominante relationnelle est attendue. Sens de l'organisation, aisance rédactionnelle et amabilité constante sont vos meilleurs atouts sur ce poste où vous êtes souvent le premier contact du cabinet. Un BTS Professions Immobilières est apprécié.
Package proposé
- Rémunération de 29 000 € à 35 000 € brut annuel selon profil
- Tickets restaurant
- Mutuelle d'entreprise avantageuse
- Binôme stable avec un gestionnaire pédagogue
- Portefeuille sain, agréable à gérer au quotidien
- Évolution possible vers un poste de gestionnaire
Étapes de recrutement
Premier contact téléphonique avec notre cabinet, puis rencontre avec la direction et avec votre futur gestionnaire, pour valider la compatibilité du binôme avant toute décision.