Secrétaire Médicale (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Secrétaire médical (H/F) pour exercer à temps plein au sein du Centre Hospitalier de Plouguernével, selon la répartition suivante :
- à 60% au sein de la Pharmacie du Centre Hospitalier,
- à 40% au sein du Service de Santé au travail.

Activités techniques en lien avec la Pharmacie :
- Etablissement du rapport d'activités mensuel
- Accueil physique
- Tenue de l'agenda, des rendez-vous
- Préparation de réunions de service
- Suivi des entrées et des sorties de patients par rapport aux tableaux de bord des ordonnances non validées
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Participation aux réunions intra-service et avec les laboratoires
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus et synthèses des réunions
- Mise à jour informatique des médicaments référencés au livret thérapeutique
- Gestion et suivi des alertes de l' AFFSSAPS selon la procédure pharmacovigilance
- Suivi des arrêts de commercialisation et élaboration des tableaux annuels faisant partie du livret thérapeutique
- Elaboration et édition des étiquettes réglementaires des médicaments présents dans les dotations
- Vérification et liquidation des factures, interface avec le service de comptabilité
Activités techniques en lien avec la Santé au travail :
- Accueillir les salariés de l'AHB
- Gérer les appels téléphoniques
- Gérer les demandes de consultations
- Planifier les rendez-vous pour les salariés
- Gérer l'agenda du Médecin du Travail
- Traiter les courriers, les dossiers et documents médicaux
- Gérer le suivi administratif des dossiers médicaux des salariés
- Contacter pour suivi les salariés en arrêt pour accident du travail et en arrêt de longue durée
- Organiser les visites médicales et établir les convocations
- Préparer le matériel pour les visites hors site
- Réaliser, après formation, certains examens complémentaires : audiogrammes, visiotests, analyses urinaires, ECG, EFR...
- Diffuser, classer et archiver les dossiers et documents médicaux
- Recueillir les données en matière de statistiques d'activité
- Contrôler les factures AIDAMT et les factures laboratoires
- Préparer le rapport annuel
- Préparer les documents pour le CHSCT (descriptif et analyse des AT, comptes rendus de visites...)
- Participer aux actions de prévention, sensibiliser le personnel, donner des explications complémentaires
Rémunération selon CCN51
Reprise de l'ancienneté à 75% sur qualification identique
Poste à pourvoir en CDI à compter du 17/03/2026
Travail du lundi au vendredi / Amplitude horaire : 9h00-17h30

PROFIL RECHERCHÉ :

Titulaire d'un diplôme de Niveau 4 de Secrétaire médical ou Bac +2 en lien avec le domaine administratif
Polyvalence, rigueur, sens de l'écoute
Expérience sur poste similaire exigée