Assistant Manager en alternance F/H

RESPONSABILITÉS :

Vous serez rattaché(e) à l'Attachée de Direction, véritable cheffe d'orchestre de l'organisation administrative et logistique de la Direction Générale. En appui direct de cette fonction stratégique, vous participerez au pilotage des processus administratifs, à la coordination des activités de la Direction et au bon fonctionnement des services centraux.
Cette alternance vous permettra de découvrir un environnement riche, de développer une vision transversale du fonctionnement d'une Association de l'Economie Sociale et Solidaire et d'acquérir de solides compétences en gestion administrative, organisation et coordination.
En lien avec l'Attachée de Direction, vous serez amené(e) à :
Assurer un appui administratif et organisationnel
- Participer à la gestion du courrier entrant et sortant
- Assurer le classement, l'archivage et l'organisation documentaire
- Contribuer à la préparation, au suivi et à la mise à jour de dossiers administratifs
- Rédiger des courriers, comptes rendus, relevés de décisions et divers documents administratifs
- Concevoir et mettre en forme des supports de réunion et de communication
Participer aux processus logistiques et administratifs
- Participer au suivi des partenaires et des différentes plateformes de gestion (cartes carburant, outils métiers, etc.)
- Contribuer à l'amélioration et à la formalisation des procédures administratives et logistiques
Accompagner l'activité de l'Attachée de Direction
- Préparer les dossiers nécessaires aux prises de décision
- Assurer le lien administratif avec les membres du comité de direction
- Contribuer à l'organisation d'événements et de réunions institutionnelles
- Apporter un appui dans le montage et le suivi de projets transversaux
Participer au pilotage et au suivi de l'activité
- Rechercher, collecter et analyser les informations nécessaires à l'activité.
- Participer à la production de tableaux de bord, indicateurs et outils de suivi.
- Contribuer à la qualité et à la fiabilité des données administratives.
- Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail.


Les outils que vous utiliserez
Vous serez amené(e) à travailler quotidiennement avec :
- Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Des logiciels métiers et différentes plateformes de gestion
- La méthode d'organisation TRAPEC
- Des outils collaboratifs et de gestion documentaire

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 ou Bac + 3 (BTS Support à l'Action Managériale, Licence Pro Assistant de Manager, BUT GEA ou formation équivalente).
Vous êtes reconnu(e) pour :
- votre sens de l'organisation et des priorités
- vos qualités rédactionnelles
- votre aisance relationnelle
- votre autonomie et votre capacité d'adaptation
- votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et le Pack Office
- Votre aisance au téléphone