Assistant-e de gestion polyvalent-e (H/F)

Adjust RH, cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans le recrutement de profils cadres et
experts à La Réunion et dans l'océan Indien, recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant-e de gestion
polyvalent-e (H/F).
Notre client est un groupe réunionnais évoluant dans un environnement multi-sociétés et multi-activités :
organisation d'inventaires, solutions technologiques pour le retail, réseau de franchises, téléphonie et
réparation, détection de réseaux et immobilier professionnel.
Dans ce contexte particulièrement dynamique, il recherche une personne polyvalente capable d'accompagner
le fonctionnement quotidien de ses différentes activités.
Rattaché-e à l'Assistante de direction, vous intervenez comme un véritable appui opérationnel auprès de la
direction, des équipes et des clients.
Ce poste nécessite de la réactivité, une grande capacité d'organisation et une réelle aptitude à anticiper les
besoins.
MISSIONS
MISSIONS
Organisation et suivi des inventaires
Le Groupe organise chaque année entre 200 et 300 inventaires à La Réunion, à Mayotte, à Maurice et dans les
Antilles.
À ce titre, vous serez amené-e à :
- Préparer et mettre à jour les plannings des inventaires.
- Mobiliser et coordonner un vivier important d'intervenants.
- Participer à l'organisation des recrutements nécessaires aux différentes missions.
- Préparer les devis, bons de commande et éléments de facturation.
- Assurer les échanges avec les clients et les différents interlocuteurs opérationnels.
- Anticiper les besoins en personnel et proposer des solutions en cas d'imprévu.
- Assurer le suivi administratif des missions réalisées à distance, notamment à Maurice et dans les
Antilles.
Administration du personnel
En appui de l'Assistante de direction, vous participez à la gestion administrative des salariés des différentes
structures
- Préparer les contrats de travail et les déclarations préalables à l'embauche.
- Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.
- Collecter et contrôler les variables de paie.
- Suivre les entrées, les sorties et les documents de fin de contrat.
- Organiser les entretiens et accompagner les recrutements.
- Assurer le lien avec les salariés, les responsables opérationnels et les partenaires externes.
- Identifier les anomalies et alerter rapidement les personnes concernées.
Gestion administrative, comptable et commerciale
- Préparer les devis, bons de commande et factures.
- Distinguer et contrôler les factures clients et fournisseurs.
- Participer à la saisie comptable, au lettrage et aux rapprochements.
- Suivre les règlements et signaler les écarts ou pièces manquantes.
- Assister les équipes commerciales dans la préparation des rendez-vous et le suivi des clients.
- Mettre à jour les fichiers clients, tableaux de bord et outils de suivi.
- Préparer et transmettre les dossiers, rapports et documents de contrôle.
- Participer ponctuellement à la constitution des réponses aux appels d'offres.
Appui aux activités immobilières
- Préparer les projets de baux et les dossiers administratifs des locataires.
- Vérifier la présence et la conformité des pièces nécessaires.
- Assurer le lien avec les bureaux d'études, financeurs, avocats, commissaires de justice et autres
partenaires.
- Suivre les principales échéances administratives et juridiques des opérations.
- Relancer les interlocuteurs et contribuer à la bonne circulation des informations.
PROFIL
Issu-e d'une formation supérieure en gestion, administration, comptabilité ou assistanat de direction, vous
justifiez d'une expérience confirmée sur un poste polyvalent, idéalement dans un environnement multi-sociétés.
Vous comprenez le fonctionnement général d'une entreprise et maîtrisez les fondamentaux de la gestion
administrative, commerciale, comptable et sociale.
Une expérience acquise dans une PME, un groupe multi-activités, une agence d'intérim, l'im