Assistant(e) administratif (ve) - CDI temps plein (H/F)

Le Cabinet MAJIPA, cabinet indépendant de Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs, situé dans le 16e arrondissement de Paris, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein.
Vous intégrerez une structure à taille humaine et participerez directement au suivi administratif des mesures de protection.
Missions principales
En lien direct avec la mandataire judiciaire, vous serez notamment chargé(e) de :
- assurer le suivi administratif des dossiers des majeurs protégés ;
- gérer, classer et archiver les courriers et documents ;
- rédiger des courriers et courriels administratifs ;
- assurer les échanges avec les différents partenaires : administrations, banques, établissements médico-sociaux, professionnels de santé, bailleurs, familles et autres intervenants ;
- constituer et mettre à jour les dossiers administratifs ;
- préparer les éléments nécessaires aux rapports, bilans et comptes rendus de gestion ;
- assurer l'accueil téléphonique et le traitement des sollicitations courantes ;
- suivre les échéances et relances liées aux dossiers.
Profil recherché
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et à l'aise avec la gestion de plusieurs dossiers simultanément.
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, d'une bonne maîtrise de l'orthographe et des outils informatiques et bureautiques.
Vous savez faire preuve de discrétion, de confidentialité et de professionnalisme dans des situations parfois complexes.
Expérience : 1 an souhaité sur un poste administratif.
Une expérience dans le secteur juridique, social, médico-social ou dans la protection juridique des majeurs constituera un atout.
Conditions du poste
Lieu de travail : Paris 16e arrondissement
Contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein - 35 heures hebdomadaires
Rémunération : 2 450 € brut mensuel sur 12 mois, soit 29 400 € brut annuel
Transport : prise en charge de 50 % de l'abonnement aux transports en commun
Mutuelle d'entreprise : prise en charge employeur à 50 %
Télétravail : possibilité de télétravail partiel après la période d'intégration et selon l'organisation du cabinet.
Qualités professionnelles recherchées
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Discrétion
- Qualités relationnelles
- Capacité à gérer les priorités
- Bonnes capacités rédactionnelles
Candidature
Merci d'adresser votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre motivation.
Prise de poste : dès que possible.