ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - Le chef d'orchestre du bureau ! F/H - Intersud Interim Nice

Votre mission
Vous êtes le pilier de l'organisation ! Votre rôle : assurer le suivi administratif, gérer les documents et faciliter le quotidien de l'équipe avec rigueur et efficacité.
Vos missions
- Gérer les mails, appels et courriers.
- Classer, archiver et mettre à jour les documents.
- Saisir et mettre en forme les documents administratifs.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données.
- Organiser les rendez-vous et agendas.
- Assurer le suivi des dossiers, commandes et factures.
- Répondre aux demandes des clients, fournisseurs ou collaborateurs.
- Vérifier les informations et signaler les éventuelles anomalies.
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels de gestion.
- Assurer diverses tâches administratives selon les besoins du service.Le profil recherché
Vous aimez quand tout est bien classé, bien suivi et fait dans les temps ? Alors, ce poste est fait pour vous !

- Première expérience en administratif appréciée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Excellent sens de l'organisation.
- Rigoureux(se), méthodique et autonome.
- Bonne expression orale et écrite.
- Réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Les super-pouvoirs
Organisation / Rigueur / Réactivité / Polyvalence / Communication
Le défi du poste
Gérer mails, dossiers, appels, tableaux et imprévus sans jamais perdre le fil. ni le sourire !
La devise
Un bureau bien organisé, c'est une équipe qui avance plus vite !