Gestionnaire de remplacement (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le gestionnaire administratif évolue au sein d'une DRH dynamique et engagée, répartie en six services, ainsi que de missions transversales dédiées à la qualité de vie au travail, au dialogue social, aux projets RH et à l'amélioration continue des processus.
Le service Développement des Potentiels et des Parcours Professionnels est composé de 3 bureaux : Recrutement et concours; Formation; Accompagnement des personnes et des Parcours.
Intégré au service D3P - bureau recrutement et concours, vous rejoindrez une équipe de 4 personnes, réunissant une cheffe du bureau, une chargée de recrutement, deux gestionnaires recrutement.
Description du poste :
Au sein d'une équipe de trois personnes et sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du bureau recrutement et concours, vous intervenez en appui aux différentes structures de recherche de l'établissement afin d'assurer la continuité de service.
A ce titre, vous êtes mobilisé pour :
- pallier l'absence momentanée de leurs agents en cas d'absence pour maladie ordinaire ;
- répondre à des besoins ponctuels : renfort lors d'un surcroît temporaire d'activité, vacance de poste ou prise en charge de missions spécifiques.
Les affectations, limitées dans le temps, sont définies en fonction des besoins identifiés et précisées dans un délai de 48 heures.
Cette mission requiert une forte polyvalence.
Vous aurez pour objectifs de :
- Préserver savoir-faire et continuité des dossiers ;
- Éviter ralentissement des projets ;
- Maintenir compétences clés ;
- Limiter surcharge de travail des équipes en place.


Activités :
Activités financières :
- Réaliser opérations de gestion courante liées à l'activité
- Procéder opérations d'engagement et suivi de commandes de fonctionnement et d'équipement
- Assurer prise en charge et suivi des déplacements du personnel
- Collecter et contrôler pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Participer à la clôture d'exercice
- Classer et archiver pièces justificatives des opérations de gestion
- Faire suivi des immobilisations

Activités administratives :
- Gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Contrôler les échéances
- Classement et archivage
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Gestion des personnels hébergés dans le logiciel de gestion RH

Conditions particulières d'exercice : possibilité de double affectation, changement régulier d'affectation, mobilité sur les différents campus, bilan à la fin de chaque période de remplacement

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences opérationnelles :
- Savoir rendre compte
- Savoir gérer son activité
- Polyvalence

Connaissances :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Techniques de secrétariat (gestion de courriers et courriels, gestion des stocks de copie, archivage)
- Techniques d'accueil physique et téléphonique
- Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec l'utilisation d'internet

Compétences comportementales :
- Savoir faire preuve de neutralité et de discrétion professionnelle.
- Capacités d'adaptation, d'anticipation, d'initiative et d'autonomie
- Travail en équipe
- Sens relationnel, courtoisie


Poste à pouvoir dès que possible
Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie B
Rémunération mensuelle brute: 2 212,03 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l'université