RÉFÉRENT(E) GESTION DOCUMENTAIRE - H/F

Description :


POSTE PROPOSÉ :

RÉFÉRENT(E) GESTION DOCUMENTAIRE AU SEIN DE LA DIRECTION QUALITÉ - GESTION DES RISQUES - RELATIONS AVEC LES USAGERS DU CENTRE HOSPITALIER WILLIAM MOREY DE CHALON-SUR-SAÔNE DANS LE CADRE D'UN REMPLACEMENT.



*****************

ACTIVITES PRINCIPALES

* Au niveau de la Qualité :

* Gestion de la documentation sur BlueKango (création/enregistrement/vérification/suivi) CHWM et GHT.
* Participation à la démarche de certification HAS.
* Participation aux réflexions / réunions sur les créations ou mises à jour des documents institutionnels avec les différents acteurs concernés.
* Gestion et suivi des documents de la garde de direction.
* Mise à jour de la valise de garde de direction.
* Formation à l'intégration des documents à l'attention des référents « Gestion documentaire ».
* Formation les professionnels à l'utilisation l'outil BlueKango.
* Suivi de indicateurs qualité de pôle en lien avec son activité.
* Développement et administration de l'outil BlueKango.
* Pilotage du processus Gestion Documentaire (ISO 9001).
* Gestion des déclarations de violence sur l'ONVS.
* Encadrement des stagiaires.



* Divers :

* Gestion des commandes de fourniture de bureau sur la plate-forme de la société LYRECO.
* Gestion des commandes de fournitures informatiques sur le logiciel SCOOP.




Profil recherché :


COMPETENCES

* Connaitre les concepts, méthodes et outils relatifs à la qualité et à la gestion des risques.
* Concevoir et gérer des documents selon la charte graphique institutionnelle.
* Maitrise des outils informatiques et du logiciel BlueKango.



CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE

* Connaissances dans le domaine de la Qualité et de la gestion des risques.
* Connaissance du secteur sanitaire.
* CDD d'une durée initiale d'un mois, renouvelable jusqu'en février 2027.