Assistant de Gestion (h/f) (H/F)

Adecco Hub Massy recrute pour son client Assistant Gestion et Achat (H/F)

Rattaché(e) à l'Unité Politique Industrielle et Achats, vous participez à la gestion des achats et assurez un support administratif auprès de plusieurs unités de la direction.


Vos principales missions.
Gestion des achats et des commandes.
- Contrôler la conformité des devis et transformer les demandes d'achats en commandes ;
- Émettre les commandes auprès des fournisseurs via SAP ;
- Assurer le suivi des factures et le traitement des litiges fournisseurs ;
- Contrôler les procès-verbaux de réception, bons de livraison et commandes ;
- Réaliser les commandes nécessaires au fonctionnement des différentes unités (Politique Industrielle et Achats, Contrôle de Gestion, Juridique) à l'aide des outils internes (SAP, PACHA, CSimple, TOP).

Suivi des marchés.
- Assurer la création et le suivi des signatures de marchés et de commandes ;
- Gérer le circuit de signature des marchés ;
- Archiver les dossiers de marchés signés ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs associés.

Reporting et suivi d'activité.
- Tenir à jour les tableaux de bord liés aux activités achats ;
- Extraire et analyser les données achats issues des outils de gestion ;
- Participer au suivi des indicateurs de performance.

Assistance administrative.
- Assurer la gestion documentaire du service : archivage, diffusion des documents et création des codes chronos ;
- Accompagner les équipes dans l'organisation des déplacements professionnels ;
- Gérer les réservations d'hôtels, de trains, de taxis et de restauration dans le cadre des missions.

Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, achats ou assistanat ;
Expérience professionnelle de 3 à 5 ans sur un poste similaire ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
La connaissance de SAP constitue un réel atout ;
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
Aisance relationnelle et esprit d'équipe ;
Discrétion et respect de la confidentialité.