Secrétaire d'accueil (H/F)

La Maison d'Accueil Spécialisée Alexandre Glasberg accueille 32 résidents adultes en situation de handicap moteur et jeunes en accueil de jour. Notre mission : offrir un accompagnement de qualité dans un cadre chaleureux, sécurisé et humain. Dans ce contexte, nous recrutons une secrétaire d'accueil afin de renforcer notre équipe administrative.

Le/a secrétaire d'accueil veille à l'accueil physique et téléphonique et s'assure du respect des consignes concernant les entrées et sorties des résidents ainsi que des visiteurs

Ses missions sont les suivantes :
- Chaque matin changer les feuilles journalières des différents cahiers à disposition ( et les classer en fin de mois dans les boites d'archivages dédiées).
- Saisir le suivi des repas
- Suivre les retards de la semaine ainsi que les anomalies (et les communiquer à la RH)
- Mettre à jour les tableaux de suivi des RDV
- Effectuer le suivi administratif des dossiers des résidents
- Effectuer le suivi des dossiers médicaux et les prises de rendez-vous téléphonique
- Rechercher des vacataires pour remplacement (file active de la MAS)
- Renseigner les déclarations préalables à l'embauche

Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 17h
CDD renouvelable
Prise de poste le 20 août