Compagnie Fruitière - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement , la Compagnie Fruitière recherche un(e) Administratif de site et Caissier H/F en CDD sur notre site de Toulouse.
Rattaché(e) au Responsable de site, vous serez en charge de la gestion administratif et comptable, de la gestion commercial ainsi que la facturation.
A ce titre, vous êtes en charge des missions suivantes :
Gestion administrative et comptable du site

Assure l'accueil téléphonique de l'entité
Assure le traitement administratif des dossiers sur site
Contrôle et rapproche les factures fournisseurs d'achats
Vérifie et comptabilise toutes les factures fournisseurs et les faire valider
Suit les litiges fournisseurs
Contrôle et vérifie les facture de transport aval et amont
Crée les provisions de transport
Participe au reporting périodique et à la clôture comptable
Effectue le suivi administratif du personnel (mise à jour du registre personnel papier, etc.)
Suit le personnel Intérim (contrat, heures, factures, etc.)
Récolte les éléments variables de paie et les transmets au service Ressources Humaines
Effectue le suivi des visites médicales des salariés
Récupère les arrêts de travail (maladie, AT,.....) et les transmets au service Ressources Humaines
Suit les soldes de congés, modulation, RTT

Gestion commerciale du site

Accueille les clients
Prend et saisit les commandes clients
Informe les vendeurs sur l'état du compte client
Saisie les règlements clients, avoirs et remise en banque sous contrôle du responsable de site
Effectue les relances clients
Contrôle et suit les réceptions achats et les réceptionne dans le logiciel (le cas échéant)
Assure les relations avec les transporteurs (achats, quantité)
Edite les relevés client

Facturation

Gère la caisse : ouverture, encaissement, clôture (chèque, espèces, CB)
Saisit les factures dès réception
Edite les factures
Prépare les documents à joindre à la facture
Suit les dossiers en attente de facturation (traitement des rejet) et archive les dossiers
Facture et contrôle les bons
Met sous plis des factures
Saisit les bons de commandes manuscrit des vendeurs
Saisit des arrivages
Réalise l'encaissement des banques et la remise bancaire

Diplômé(e) d'un Bac+2 (en gestion, commerce ou comptabilité), vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
Vous maîtrisez Excel et Word, et avez des notions en comptabilité.
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion, votre sens de l'anticipation et votre organisation, vous êtes capable de gérer efficacement vos missions au quotidien.
Aucun déplacement n'est à prévoir dans ce poste.