ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE): LE POSTE OÙ VOTRE ORGANISATION FAIT TOUTE LA DIFFÉRENCE! (H/F/D)

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/FVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous aimez être au cœur de l'activité?Vous savez passer d'un appel téléphonique à une facture, d'une commande à un dossier intérimaire sans perdre le fil? Alors cette opportunité est faite pour vous!Pour renforcer l'équipe de notre client à Cadaujac suite à un départ en congé maternité, SAMSIC EMPLOI Langon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F, véritable chef d'orchestre administratif de la plateforme.VOTRE MISSION : être le relais administratif indispensable!Au quotidien, vous assurez la bonne gestion administrative de la plateforme et intervenez sur plusieurs domaines :Accueil & secrétariatAssurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.Réceptionner, trier et dispatcher le courrier et les colis dans le respect de la confidentialité.Organiser les réservations pour les collaborateurs en déplacement.Apporter un soutien ponctuel au service RH sur différentes missions administratives.Assurer le suivi et la gestion de la facturation clients en collaboration avec le Directeur de plateforme.Gestion administrative du personnel intérimaireSaisir les demandes de contrats d'intérim via les outils dédiés, dans le respect de la réglementation.Transmettre les heures effectuées aux agences de travail temporaire.Suivre les spécificités liées à la rémunération des intérimaires : 13e mois, repos compensateur de nuit, etc.Réaliser la pré-facturation et contrôler les factures des agences d'intérim.Commandes & facturationPasser les commandes nécessaires au fonctionnement de la ou des plateformes.Effectuer les demandes d'achat dans le respect des procédures internes.Contrôler les marchandises à réception.Vérifier la conformité des factures avec les commandes effectuées.Salaire: € BrutHoraires: 9h - 17h avec 1h de pauseSAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.