Secrétaire dans un Service Intégré d'Accueil et d'Orientation (H/F)

Vos missions:
Au sein du SIAO, vous assurez l'accueil du public et des partenaires ainsi que le suivi administratif des demandes.
Vous serez notamment amené(e) à :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes et des partenaires ;
Informer, renseigner et orienter les différents interlocuteurs vers les dispositifs adaptés ;
Assurer le suivi administratif des demandes dans le logiciel SI-SIAO ;
Vérifier et actualiser les informations des dossiers et effectuer les relances nécessaires ;
Assurer le suivi des situations prioritaires ;
Programmer les rendez-vous et tenir à jour les plannings ;
Organiser les réunions et commissions : préparation des ordres du jour, émargements, relevés de décisions ;
Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs d'activité ;
Assurer la circulation et la transmission des informations auprès des équipes et partenaires ;
Réaliser diverses tâches administratives : réservation de salles et de véhicules, classement, archivage, rédaction et mise en forme de documents.
Vous disposez idéalement d'une formation dans le domaine administratif, du secrétariat, de l'accueil ou du secteur social. La connaissance des publics en situation de précarité, du fonctionnement d'un SIAO ou du 115 constitue un plus.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques et faites preuve de rigueur dans le suivi des dossiers. Votre sens de l'accueil, votre écoute et vos qualités relationnelles vous permettent d'échanger avec des publics et des partenaires variés. Vous savez également gérer les priorités, faire circuler les informations et respecter la confidentialité des situations traitées. Type de contrat : CDI Temps partiel 80% de septembre 2026 à décembre 2026 puis bascule sur un temps plein 100%
Prise de poste : septembre 2026