Agent administratif public (H/F)

Description du poste :

Sous la responsabilité du chef de service vous aurez à :
-Répondre aux appels téléphoniques pour des interventions des ouvriers et de prestataires extérieurs en fonction des demandes des services
-Participer à l'exploitation du logiciel de GMAO par la mise à jour régulière des données, l'exploitation des indicateurs
-Accompagner les sociétés lors de leur intervention au profit de l'HNIA
-Etablir et mettre à jour des bases de données (tableaux Excel) suite aux constats effectués sur place.
-Assurer le suivi des maintenances préventives et curatives des portes et portails automatiques
-Assurer le suivi des maintenances préventives et curatives des lèves malades du CTB
-Effectuer toutes tâches complémentaires à la demande du chef de service
Pour accomplir vos missions avec efficacité, vous suivrez une formation interne par tutorat afin de vous familiariser aux outils spécifiques.

Description du profil :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 3 et maîtrisez les outils bureautiques de base. Vous savez rédiger des comptes rendus, des notes ou des correspondances professionnelles. Vous êtes capable d'organiser et d'alimenter une base de données Excel, ainsi que de rendre compte de l'avancement des projets et de mettre à jour des plannings. Vous êtes réactif face aux imprévus, vous savez suivre l'exécution des contrats d'entretien simples, contrôlez le respect des réglementations et synthétisez les besoins des bénéficiaires des travaux. Vous faites preuve d'un bon relationnel et d'un sens aigu du travail bien fait.