Assistant Administratif H/F

Voici la mission :


Au sein de Direction Générale, et rattaché à l'Assistante de Direction, vous assurez la gestion, le suivi et la coordination de dossiers administratifs et techniques (projets, mission, démarche qualité, achats.) et l'organisation générale de la structure.


Pour mener à bien votre mission, vous devrez :


o Assister un ou des responsables dans ses missions afin d'optimiser la gestion de leur activité ;


o Assister un ou plusieurs responsable(s) (cadre, directeur...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication


o , préparation de réunions, accueil, ...) ;


o Accueillir les visiteurs et prévenir les interlocuteurs ;


o Effectuer des tâches classiques de secrétariat (correspondances, gestion du courrier et colis, classement.) ;


o Organiser les missions et voyages des salariés, gérer les notes de frais ;


o Réceptionner et identifier les appels, analyser les demandes et orienter soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent ;


o Préparer et traiter les dossiers qui lui sont confiés, organiser des évènements spécifiques, (reporting, tableaux de bord...).

Ce que nous recherchons chez vous :





o Bac Pro à Bac +2 dans l'assistanat ;


o Expérience confirmée de plus de 5 ans, de préférence dans le secteur industriel ;


o Une capacité de collaboration avec différents acteurs de l'entreprise ;


o Autonomie et adaptabilité ;


o Sens du relationnel ;


o Maîtrise confirmée du logiciel Microsoft Word ;


o Dynamisme, réactivité.