Assistant / Assistante administration des ventes

Rejoignez une équipe dynamique au cœur de notre performance commerciale !

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administration des Ventes (H/F) pour assurer le traitement administratif des ventes, le suivi des commandes clients et la gestion des données commerciales dans notre ERP. Vous serez un maillon essentiel pour garantir la qualité de notre service client et la fiabilité de nos données de gestion.

Vos missions principales :
- Administration des ventes et relation clients :
- Assurer l'accueil téléphonique et conseiller nos clients avec professionnalisme.
- Répondre aux demandes d'informations commerciales et logistiques.
- Saisir les devis et commandes dans notre ERP et vérifier leur conformité.
- Émettre les accusés de réception (AR), confirmations de commande et factures proforma.
- Suivre administrativement les commandes jusqu'à leur livraison.

Suivi logistique :
- Éditer et imprimer les étiquettes d'emballage individuel.
- Transmettre aux clients les informations relatives aux expéditions et envoyer les avis de livraison.
- Faire l'interface entre les services commerciaux, logistiques et les clients.

Gestion des données ERP :
- Mettre à jour les tarifs d'achats et de ventes dans l'ERP.
- Contrôler la cohérence et la fiabilité des données saisies.
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et de gestion.

Gestion des stocks de sous-traitance :
- Enregistrer les entrées et sorties de stocks liées aux opérations de sous-traitance.
- Assurer la traçabilité des produits confiés aux sous-traitants.
- Saisir les réceptions de produits finis issus de la sous-traitance.

Profil recherché :
- Formation Bac à Bac+2/3 en gestion administrative, commerce, logistique ou équivalent.
- Expérience souhaitée en administration des ventes, gestion commerciale ou gestion des stocks.
- Une expérience dans un environnement industriel ou de sous-traitance serait un atout.

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Outlook, Excel (connaissance des macros souhaitée).
- Connaissance des processus ADV, logistiques et de gestion des stocks.
- Capacité à traiter un volume important de données avec rigueur.
- Sens du service client, organisation, rigueur et précision.
- Esprit d'équipe, réactivité, autonomie et bon relationnel.

Pourquoi nous rejoindre ?
Intégration dans une équipe dynamique et bienveillante.
Environnement de travail stimulant et évolutif.
Vos horaires : 8h - 12h / 13h30 - 16h30

Pour postuler CV + lettre de motivation, les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées