SECRETARIAT ADMNISTRATIF ET COMPTABILITE service Pharmacie F/H

Activités
Accueil physique/ téléphonique des patients
Enregistrement et mis à jour administratif des patients de rétrocession à chaque passage via CPAGE I (effectuer fiche de circulation GHAM)
Tri et classement des échantillons des appels d'offres
Rédaction de courriers divers
Renseignement du registre des marchés centralisés à DAL
Classement et archivage
Participation à l'inventaire annuel de la PUI
Suivi des commandes DMI
Gestion des ruptures DMI
Gestion quotidienne de suivi des marchés UNIHA via HERMES
En binôme :
Traçabilité des DMI (logiciel Copilote, saisie réception hors stock,) et participation à l'étiquetage des DMI l'après midi
Saisie des DMI sur CORA ACTIVITE
Saisie des molécules onéreuses DMO
En l'absence de l'un des agents de la comptabilité et dès que possible entraide sur des activités : Gestion des factures DMI
Liquidation
Mandatement - Dématérialisation de l'ensemble du dossier
Réclamation des litiges et factures manquantes.
Profil recherché :
Exigences du poste
Prérequis :
Sens du travail en équipe pluridisciplinaire
Aptitude à la communication
Travail en autonomie
Sens du relationnel
Horaires : scénario 36 heures, 6 RTT
9h-13h - 13h45-17h
Lieux d'activité :
Secrétariat de la PUI Compétences requises ou à acquérir
Maitrise des logiciels :
Excel, Word, Outlook, Copilote, CPAGE I, CORA PMSI, Chorus pro
Compétences en comptabilité, secrétariat Qualités requises
Rigueur
Capacité de priorisation des tâches
Sens de l'organisation
Adaptabilité
Esprit d'initiative
Aptitude au travail en équipe
Discrétion
Respect du secret professionnel
Sens de la communication