Responsable adjoint(e) Paie et Administration du personnel H/F

RESPONSABILITÉS :

Rattaché(e) à la Responsable Paie, vous intervenez comme son véritable relais dans le pilotage de l'activité paie et administration du personnel. Vous contribuez à la fiabilité des processus, accompagnez l'équipe au quotidien et participez activement aux projets d'évolution de la fonction RH.
Vous êtes également amené(e) à assurer la continuité du service et à représenter la Responsable Paie en son absence.
Vos principales responsabilités :
Pilotage de l'activité paie
- Superviser et contrôler la production de la paie ainsi que les déclarations sociales ;
- Veiller au respect du calendrier, des procédures internes et des obligations légales ;
- Analyser les éventuelles anomalies et coordonner les actions correctives ;
- Garantir la fiabilité des données sociales et des éléments transmis aux différents interlocuteurs ;
- Assurer la continuité de l'activité en l'absence de la Responsable Paie.
- Gérer un portefeuille de paie


Coordination et accompagnement de l'équipe
- Apporter un soutien technique et méthodologique aux membres de l'équipe ;
- Contribuer à l'organisation et à la répartition des activités du service ;
- Accompagner l'équipe dans la gestion des situations complexes ;
- Favoriser la circulation de l'information et l'harmonisation des pratiques ;
- Participer à l'animation et à la montée en compétences de l'équipe.


Expertise sociale et administration du personnel
- Veiller à la bonne application de la législation sociale, des accords collectifs et des procédures internes ;
- Superviser le suivi administratif des salariés, de leur entrée à leur départ ;
- Apporter votre expertise dans la gestion des dossiers individuels sensibles ou complexes ;
- Assurer une veille juridique et sociale ;

Projets et amélioration continue
- Participer aux projets de transformation et d'évolution des outils et processus RH ;
- Contribuer au paramétrage, au suivi et au recettage du logiciel de paie ;
- Identifier les axes d'amélioration et proposer des solutions permettant de fiabiliser et d'optimiser l'activité ;
- Participer à l'élaboration des tableaux de bord, indicateurs sociaux et rapports annuels ;



Relations avec les partenaires internes et externes
- Être un interlocuteur de référence pour les équipes paie, les managers et les salariés ;
- Coordonner les échanges avec les organismes sociaux, les prestataires et les partenaires externes ;
- Garantir la qualité et la fiabilité des informations communiquées à la Comptabilité et aux experts-comptables ;
- Élaboration des dossiers de rupture

PROFIL RECHERCHÉ :

Issu(e) d'une formation supérieure en paie, vous justifiez d'une expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement acquise dans un environnement multisites ou dans le secteur du retail.
Vous disposez d'une solide expertise en paie, en administration du personnel et en législation sociale. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à analyser les situations, à sécuriser les processus et à accompagner une équipe.
Votre posture, votre sens des responsabilités et vos qualités relationnelles vous permettent d'intervenir comme un véritable relais managérial. Organisé(e), rigoureux(se) et force de proposition, vous savez prendre de la hauteur tout en restant proche des enjeux opérationnels du service.


L'engagement CHAUSSEA :
- Une rémunération fixe + primes + participation + réductions en magasins + CE
- Pour ne pas te sentir à côté de tes pompes : un parcours d'intégration sur mesure
- Une ambiance de travail à l'image de nos valeurs : Passion, Respect, Esprit d'équipe, Fidélité
Chez CHAUSSEA, seul le talent compte, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.