Responsable Administration Des Ventes (ADV) (H/F)

Description du poste :

Notre agence Intérim Sans Frontières de Stiring-Wendel recherche : Secrétaire ADV (H/F) ; pour une entreprise implantée en Moselle, spécialisée dans la commercialisation et la distribution de produits destinés aux professionnels.

Secteur d'intervention : Porcelette (57)

Horaires de travail : Postes de jour - 39h/semaine

Missions :

Gestion des devis et des commandes***Analyser et saisir les devis et les commandes clients.
* Vérifier les informations liées au client, au lieu de livraison et à la marchandise commandée.
* Identifier les produits commandés, notamment à partir des commandes précédentes.
* Vérifier le stock machine et le stock réel.
* Informer le magasin des articles indisponibles.
* Informer les clients des éventuels délais de livraison.
* Vérifier les prix des articles.
* Vérifier les assurances-crédit, les encours clients et effectuer les démarches nécessaires en cas de besoin.

Préparation et organisation des tournées***Préparer les tournées de livraison.
* Éditer les bons de préparation atelier.
* Contrôler le chargement des tournées.
* Préparer les listes de préparation pour le magasin en optimisant l'ordre des commandes et leur superposition.
* Intégrer les commandes et les éventuels reliquats.
* Identifier les articles non disponibles en stock.

Gestion des bons de livraison***Vérifier les retours du magasin.
* Contrôler que les commandes et reliquats prévus sont bien préparés.
* Vérifier les produits disponibles et les conditionnements.
* Établir les bons de livraison.
* Isoler les reliquats.
* Indiquer les dates de livraison et les transporteurs.
* Respecter les conditions de franco de port et les consignes spécifiques des clients.
* Intégrer les horaires, coordonnées téléphoniques et conditions particulières de livraison.
* Transmettre les bons de préparation au service achats pour vérification.

Facturation***Participer au suivi et au traitement de la facturation liée aux commandes.

Profil :
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et réactive , disposant d'un bon sens du service client.

Vous êtes à l'aise avec La gestion administrative des commandes.
* Le suivi des stocks et des disponibilités.
* La coordination entre plusieurs services.
* La gestion des priorités et des délais.
* Le contact téléphonique avec les clients et les différents interlocuteurs.

Une première expérience en administration des ventes, assistanat commercial, gestion de commandes ou logistique est appréciée

Le poste est à pourvoir en CDI.

Si ce poste vous intéresse, postulez vite à cette annonce et notre agence Intérim Sans Frontières de Stiring-Wendel se fera un plaisir de vous recontacter par téléphone afin de faire le point ensemble sur votre candidature !
Alors restez bien joignable et à très bientôt !

Description du profil :

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et réactive , disposant d'un bon sens du service client.

Vous êtes à l'aise avec La gestion administrative des commandes.
* Le suivi des stocks et des disponibilités.
* La coordination entre plusieurs services.
* La gestion des priorités et des délais.
* Le contact téléphonique avec les clients et les différents interlocuteurs.

Une première expérience en administration des ventes, assistanat commercial, gestion de commandes ou logistique est appréciée