Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)
À propos de cette offre
Contexte d'exercice: Dépend du responsable Administratif et financier,
Travail en journée, Temps plein
Prise de poste au 1er juin 2026
Descriptif du poste: Administration des ventes
Logistique
Assistance Resp. Achats
Accueil (tel et physique)
Remplacements (assistante RH, Compta)
Profil recherché : Une personne ayant envie d'apprendre et de participer à la vie de l'entreprise. Anglais obligatoire. Idéalement disposant d'une expérience en logistique et/ou administration des ventes. Une formation sur l'ensemble des missions sera prévue à la prise de poste.
Compétences : Maitrise des bases de l'informatique bureautique (Word, excel, logiciels métiers), Anglais, notions de comptabilité, être organisé, rigoureux, discret et attentif au détail. Sens de l'accueil et du contact.
Détail des tâches
Relations avec le service commercial :
- Collecte et transmission d'infos
- Suivi des tarifs
- Suivi des promos mises en place
- Fourniture de statistiques de ventes
Administration des ventes France
- Assurer le suivi des commandes clients (réception, enregistrement, documents pour la préparation de commande, documents d'expédition)
- Préparation et envoi des factures (papier, courriel, système informatiques clients,...)
- Collecte et enregistrement des réclamations clients
- Relations clients
- Envoi des échantillons clients
Administration des ventes export
- Assurer le suivi des commandes clients (réception, enregistrement, documents pour la préparation de commande, documents d'expédition)
- Préparation et envoi des factures (papier, courriel, système informatiques clients,...)
- Préparation des documents export (BL, certificats,...)
- Collecte et enregistrement des justificatifs d'export
- Collecte et enregistrement des réclamations clients
- Relations clients
Logistique:
- Organisation et réservation des transports
- Transmission des infos au transporteurs (annonces, EDI,.)
- Gestion des questions et/ou réclamation clients relatives au transport
- Suivi des tarifs transport
- Demandes de devis
Accueil
- Accueil téléphonique
- Accueil physique
Assistance responsable achats/appros
- commandes matières premières
Remplacement assistante RH
- Gestion des intérimaires
Remplacement assistante Compta
- Saisie des factures clients
- Relances clients
Repère marché
Explorer les offres liées
Offres similaires
Voir toutes les offres similairesCONSEILLER(E) EN ACCOMPAGNEMENT D'ENTREPRISE (H/F)
Conseiller d'entreprise H/F
Juriste Droit social et droit des affaires (H/F)
TECHNICIEN QUALITE (H/F)
Expert-comptable (F/H)
FLERS - AUDITEUR FINANCIER (H/F)
Questions fréquentes
Quel salaire puis-je attendre ?
Cette annonce n’indique pas de salaire. Des postes similaires à Alençon tournent souvent autour de 27 498 € (médiane sur 5 offres).
Comment postuler ?
Ouvrez la page source d’origine et contactez l’employeur. Finder ne facture jamais les candidats.
Ces offres sont-elles à jour ?
Oui. Finder actualise régulièrement les offres des sources publiques et retire les annonces clôturées.
Où voir le type de contrat et le mode de travail ?
Les conditions clés sont affichées au-dessus de la description. Vous pouvez aussi ouvrir les listes liées pour F.P NATURAL INGREDIENTS et Alençon.