Assistant administratif ADV (H/F)

Description du poste :

La Rochelle - Quartier La Pallice


Prise de poste : lundi 31 août 2026


Contrat : CDI


Rémunération : selon profil et expérience


Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le secteur du bâtiment, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F Vos missions


Gestion du standard téléphonique


Accueil des clients et des architectes


Création et mise à jour des fiches contacts clients


Facturation clients et dépôt de certaines factures sur Chorus


Tenue des comptes prorata et facturation associée


Suivi des tableaux de devis


Suivi des feuilles récapitulatives de chantier et des situations pour chaque conducteur de travaux


Gestion des appels d'offres : téléchargement des dossiers, constitution des dossiers et dépôt


Frappe et mise en forme des devis


Gestion du courrier et des mails


Gestion des cautions bancaires : demandes et mainlevées


Affranchissement du courrier


Gestion des autorisations de conduite des ouvriers


Préparation des dossiers de chantiers


Suivi des dépenses de chantier


Réalisation des demandes de voirie : échafaudages, arrêtés, etc.


Gestion des DICT


Demandes de compteurs de chantier (électricité/eau)


Déclarations de sous-traitance DC4 et contrats de sous-traitance


Classement et archivage des documents


Saisie des heures et préparation des éléments de salaire, avec saisie sur matrice SYLAÉ


Diverses tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise

Description du profil :

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et à l'aise dans la gestion de plusieurs dossiers simultanément.


Une expérience dans le secteur du bâtiment/BTP ou dans un poste administratif similaire serait appréciée.


Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les échanges téléphoniques et la gestion administrative Ce que nous recherchons avant tout


Une personne dynamique, sérieuse, autonome et ayant le sens des priorités et du travail en équipe.