Assistant en ressources humaines (H/F)

Description du poste :

Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous apportez un soutien global aux équipes RH/Formation du site (Learning Hub) en combinant des missions d'assistanat classique et de coordination logistique.


Vos Missions Principales


1. Assistanat d'Équipe & Secrétariat


Organisation & Plannings : Gestion d'agendas, réservation de salles, organisation de réunions, séminaires, événements internes et visites de site.


Déplacements & Notes de frais : Gestion des déplacements, demande de visas/dérogations pour zones sensibles, élaboration et suivi des notes de frais via Concur.


Achats & Budget : Saisie et suivi des demandes d'achat (commandes de fournitures, réceptions, validations) via SAP et Blue Shop.


Onboarding & Informatique : Accueil des nouveaux arrivants (commande de matériel informatique/logiciels en relation avec les managers et RH), gestion des tickets IT.


Communication : Diffusion des évolutions de process et coordination étroite avec l'assistante VP.


2. Support Logistique Formation (Learning Hub)


Avant la formation : Vérification de la disponibilité et configuration des salles, gestion de la reprographie/impression des supports, commande de la restauration, validation des accès du site pour prestataires et apprenants (badges, parking, consignes d'accès Le jour J : Accueil physique des formateurs et participants, gestion des accès Wi-Fi, support de premier niveau en cas d'imprévu.


Après la session : Transmission des feuilles de présence au service central (PSS), retour d'expérience et rapports de fin de formation.


Salaire indicatif : 36K - 39K selon expérience

Description du profil :

Titulaire d'un Bac+2/3, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste d'assistant(e) d'équipe, idéalement au sein d'un service RH ou Formation.


Compétences Techniques (Obligatoires Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, Outlook Pratique impérative de SAP et Concur.


Atouts : Un bon niveau d'anglais est un plus (échanges internes/externes Savoir-être (Soft Skills) : Discrétion, réactivité, sens aigu du service, rigueur, autonomie et esprit d'analyse.