SECRÉTAIRE MÉDICALE IMAGERIE MÉDICALE - H/F

Description :


Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités :

- Agenda des consultations,

- Convocations

- Compte-rendu.

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Rédiger, traiter et organiser l'ensemble des informations administratives relatives à un secrétariat.



DÉFINITION STATUTAIRE



STATUT : Titulaire/CDI/CDD CATÉGORIE : C ou B (si AMA)



ORGANISATION DU TRAVAIL :



- Poste à temps plein

- Horaires : Horaires régulés en fonction du service, du lundi au vendredi soit de :

- 9h00 à 17h00

- 9h00 à 17h00

- 9h00 à 17h00

- 9h00 à 17h00

- 9h00 à 17h00

- 9h00 à 17h00



- Repos fixe

- Organisation du temps de travail : du lundi au vendredi - base de 37h30



LIEU DE TRAVAIL : Pôle Le Blanc DÉPLACEMENTS LIÉS À LA FONCTION : oui n non q



SUPPLÉANCE (LE CAS ÉCHÉANT) : Néant

POSITION DANS LA STRUCTURE - RELATIONS HIÉRARCHIQUES

- Directrice du site hospitalier

- Cadre de santé de proximité

- Cadre administratif de pôle

POSITION DANS LA STRUCTURE - RELATIONS FONCTIONNELLES

- Radiologues

- L'ensemble des professionnels du service : MER, ASH ECHEL

- Partenaires paramédicaux des services de soins du centre hospitalier : assistante sociale, diététicienne, professionnels rééducateurs, professionnels du bloc-opératoire, professionnels des consultations externes

- Secrétaires médicales, PAE

- Prestataire interne à l'institution : pharmacie, transport, service technique.

- Professionnels libéraux

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MISSIONS DU SERVICE

Le service d'Imagerie Médicale assure la réalisation d'examens diagnostiques et de suivi comprenant le SCANNER, les ÉCHOGRAPHIES, les MAMMOGRAPHIES et les RADIOLOGIES CONVENTIONNELLES, dans un objectif de qualité, de sécurité et de continuité des soins.
Il contribue au parcours du patient en garantissant :

1. Une prise en charge coordonnée, fluide et sécurisée

* Accueil, information et orientation des patients et de leurs accompagnants.
* Gestion et fluidification du circuit du patient, de la prise de rendez-vous jusqu'à la restitution des résultats.
* Coordination avec les services prescripteurs, les équipes soignantes et les médecins radiologues.

2. Une activité d'examens conforme aux bonnes pratiques professionnelles

* Planification optimale des créneaux d'examens en scanner, échographie et radiologie conventionnelle.
* Respect des procédures internes, des règles de radioprotection et des exigences réglementaires.

3. Une qualité documentaire et une traçabilité irréprochable

* Gestion administrative complète du dossier patient Dx Image (identitovigilance, consentements, ordonnances, antécédents et contre-indications).
* Intégration, mise à jour et transmission des données dans le système d'information radiologique (RIS) et l'archivage des images (PACS).
* Contribution au contrôle qualité, à la conformité HAS et aux audits internes.

4. Une contribution à la qualité du service rendu au patient

* Participation active aux actions d'amélioration continue.
* Respect des engagements du service en matière de délais, de confidentialité et de communication.
* Veille à la satisfaction des patients et prise en compte de leurs besoins spécifiques.

- MISSIONS PRINCIPALES :

La secrétaire médicale joue un rôle majeur dans le service. Elle réalise des opérations de gestion d'information, de traitement de données, d'organisation pratique, nécessaire au bon fonctionnement du service et à leurs relations internes et externes.

- Accueillir

- Renseigner

- Planifier

- Gérer

- Saisir

- Classer

- Prioriser en fonction de l'activité et faire face à l'imprévu

- Enregistrer et communiquer des éléments d'information relatifs aux soins d'un patient

- Constituer des dossiers permettant le suivi administratif

- Respecter le secret médical, la discrétion professionnelle

- Rédiger des comptes-rendus, des notes, etc.

- MISSIONS SPÉCIFIQUES EN LIEN AVEC LA QUALITÉ :

- Déclaration des EI et contribuer à leur analyse

- Participation aux EPP et CREX au sein du service et du pôle

- S'informer du suivi du PAQSS du service

- Contribution à l'élaboration et à la réactualisation des procédures, fiches techniques

- Participation aux réunions de services (4 par an minimum).

- AUTRES MISSIONS SPÉCIFIQUES :

- Néant

- FONCTION D'ENCADREMENT :

- Possible encadrement des stagiaires, élèves, nouveaux arrivants



ACTIVITÉS



- Accueil physique et téléphonique des patients, des consultants

- Conception e...