Secrétaire Back Office commercial VN F/H

Rattachez à notre
responsable back office secrétariat, vous serez l'assistant(e) administrative de
plusieurs concessions de notre groupe et vos principales missions seront :
Assurez le suivi administratif des commandesclients→ Vérification de la complétude des dossiers, suivi et alerte
Traitement administratif de la commandeAffectation des commandes de véhicules pour les clients, saisieadministrative dans nos différents outils, gestions des aides (Etatconstructeur,), organisation des transports intra-sitesContrôlez et suivre les règlements des supportsliés à la commande après la livraison clients
Réalisation de fichiers de suivi et de résultatsavec des extractions Excel, mise en forme, diffusion et suivi
Réalisez les immatriculations
Faire des points réguliers avec les affairesresponsables, vendeurs, assistant(e) livraisons)
Répondre aux équipes commerciales en affairesvendeurs, chefs des ventes, directeurs) sur des contraintes liées à ladistribution automobile, les accompagner dans la recherche de solutions, .