Assisttan(e) gestion PME (H/F)

Annonce de recrutement - Assistant(e) de Gestion PME
Lieu : CLAMART
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein 35h hebdo
MAISON & Services recherche un(e) Assistant(e) de Gestion dynamique et polyvalent(e) pour accompagner le développement de son activité. Si vous êtes organisé(e), autonome, polyvalent(e), doté(e) d'un excellent sens du relationnel et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !

Vos missions :

Exploitation :
Gestion des plannings : temps de travail, saisi et suivi des congés clients/salariés, remplacements via le logiciel XIMI.

Suivi de la qualité :
- Réponse aux réclamations, mise en place des procédures de démarrage des contrats, arrêt des contrats (en soutien de la responsable d'agence)

Commercial :
- Gestion de la relation client (téléphone, courriel, courrier).
- Être capable de convertir un devis

Administratif :
- Gestion des dossiers salariés : contrats, avenant, visites médicales, absences, registre du personnel, mutuelle, DUERP..
- Suivi administratif des clients : envoi de factures, des relances, attestations fiscales, inscriptions aux crédits d'impôts.
- Encaissements : chèques, CESU (Chèque emploi service universel).
- Contrôle des factures (soutient de la responsable d'agence)
- Transmission du courrier reçu à la responsable d'Agence pour traitement

Profil recherché :
Niveau bac + 2 dans le domaine administratif,
Une première expérience de minimum 1 an dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des services à la personne.
Force de proposition.
Connaissance des chèques CESU, de la gestion des crédit d'impôts et du logiciel XIMI sont des vrais plus.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Permis de conduire B demandé pour mise en place des nouveaux salariés (véhicule de service fournit).

Qualités :
Rigueur, organisation, autonomie, travail en équipe, réactivité, sens du service client, polyvalence, force de proposition, bon relationnel.

Ce que nous offrons :
Salaire : Entre 13 et 14 euros bruts de l'heure, selon profil et expérience.

Avantages :
- Mutuelle prise en charge à 50 %
- Participation aux frais de transport en commun à 50 %
- Un cadre de travail bienveillant, au sein d'une PME à taille humaine et en croissance

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N'hésitez pas à candidater.