Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)

L'entreprise :

Graphito est une agence de conseil et communication spécialisée en prévention et sécurité au travail, créée il y a 27 ans. Elle s'est construite à partir du constat, que la sécurité en entreprise devenait de plus en plus un sujet majeur, mais qu'elle était souvent mal comprise, mal transmise, et davantage raccrochée à des textes et des normes qu'à des pratiques utiles, efficaces, qui apportent du bien-être et peuvent même sauver des vies !
Pour Graphito, le style doit être positif et ludique, la pédagogie foncièrement interactive. Avec une équipe experte (chargés de projets, graphistes, commerciaux, développeurs, formateurs...), l'entreprise accompagne les grands groupes dans leur réflexion, leur stratégie puis l'application de règles et habitudes à prendre, pour tout ce qui concerne leurs problématiques de prévention, santé et sécurité au travail.

Graphito cherche pour son siège d'Avignon

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET PROJETS F/H.

Mission :

Rattaché(e) directement à la Directrice Générale de la structure (et en lien avec les formateurs, les commerciaux et les clients), il/elle aura comme objectifs principaux de planifier et organiser la logistique des formations et en garantir le bon déroulement, de gérer l'intégralité des dossiers au niveau administratif et comptable et d'aider à la conception et la mise en forme des supports.

Les missions seront avant tout de :

- planifier et organiser les formations et ateliers pour l'équipe d'animateurs et de formateurs
- assurer le niveau de qualité attendu en respectant les objectifs Qualiopi
- préparer toute la logistique des interventions: suivi du matériel d'animation, et coordination avec les formateurs
- aider à la conception et réaliser la mise en forme des supports
- émettre les bons de commandes
- éditer la facturation
- suivre le règlement des clients et procéder au recouvrement quand nécessaire
- vérifier et valider les notes de frais des formateurs
- répondre aux demandes d'information diverses de la part des clients
- établir les devis
- fidéliser les clients par un suivi administratif rigoureux

Profil :

De formation administrative et commerciale (type BTS). ou pas (!), vous avez surtout une appétence pour les postes polyvalents et de soutien aux équipes, et une 1ère expérience d'au moins 2 ans, en B to B, qui montre une maîtrise des missions évoquées, même si ce n'est pas dans la même activité.

On attend de vous :

- une vraie aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
- de la polyvalence,
- une très bonne gestion des priorités,
-une grosse capacité d'organisation, de la rigueur, de la minutie et une parfaite fiabilité,
-un relationnel facile, adaptable et positif,
- l'esprit collectif,
.et surtout, un réel sens du service client, avec une attitude d'écoute au quotidien et un "mindset" orienté solutions !



Il est proposé :

- un contrat (CDI-35h),
- une rémunération entre 23 et 26k€ selon votre expérience,
- une intégration progressive et personnalisée (dont 1 jour d'immersion avant signature du contrat),
- un intéressement (équivalent d'un 13ème mois ces dernières années),
- et un véritable challenge : celui de participer au développement d'une PME reconnue et réputée, qui vous offre l'opportunité de travailler sur un joli sujet, avec des projets, qui vous permettront de ne jamais vous ennuyer !

Définition de fonction détaillée sur le site internet du cabinet de recrutement Florian Mantione Institut RH avec la référence : VLE26EX259N
(Réponse assurée sous 24H)