Adjoint administratif en charge de l'économat (H/F)

L'EHPAD d'Effiat recherche un(e) adjoint administratif en charge de l'économat, responsable principalement des tâches administratives d'exécution budgétaire. En remplacement ponctuel de l'adjoint des cadres en charge de l'accueil et de la facturation, il sera chargé des fonctions d'accueil et de secrétariat.

Connaissances requises:
-Savoir utiliser les techniques et outils de communication
-Capacité à utiliser les outils informatiques (office 365) et particulièrement les logiciels métier de
l'établissement
-Savoir prioriser ses tâches et organiser son travail

Aptitudes et comportements:
-Faire preuve de rigueur et de discrétion
-Agir dans le respect du secret professionnel
-Capacité d'écoute
-Capacité à rendre compte
-Autonomie

Compétences appréciées:
-connaissances générales de la législation en matière de comptabilité
-connaissances du secteur médico-social

Activités principales:
- Commandes produits d'entretien, matériels...
- Engagements de commandes
- Gestion des stocks en collaboration avec les services techniques
- Liquidations et mandatement des factures
- Diverses tâches de secrétariat : réponse aux fournisseurs, demande de devis, suivi des contrats et
des conventions

Activités secondaires :
- En collaboration avec l'autre agent et en son absence :
- Gérer le standard
- Accueil des résidants et des familles
- Tâches de secrétariat : tri et ouverture du courrier, affranchissement, réexpédition du courrier
- Gestion des dossiers résidants : mise à jour de la population sur ordinateur
- Déclaration de décès
- Facturation des résidents
- Admission

Profil souhaité :
- BAC+2

Caractéristiques du contrat :
-poste en remplacement d'un congé maternité sur une durée de 6 mois
-poste à pourvoir dès que possible
- 35 h hebdomadaires, plage horaire de 7 heures 9h-16h ou 9h30-16h30 en remplacement de la responsable accueil/facturation,
- Salaire selon grille de la Fonction Publique Hospitalière