Assistant(e) de gestion (H/F)
À propos de cette offre
Description du poste : Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intégrer notre structure. Le ou la candidate retenu(e) assurera un rôle central et polyvalent, en appui de la direction et des équipes, sur les volets administratif. Missions principales Administration générale - Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage des documents - Rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus et documents internes - Organisation logistique des réunions, déplacements et événements - Suivi et gestion des fournitures et matériels de bureau - Mise à jour des bases de données et tableaux de bord Ressources humaines - Suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, visites médicales) - Préparation des éléments variables de paie en lien avec le prestataire - Rédaction des contrats de travail, avenants et courriers RH - Gestion des déclarations sociales et relations avec les organismes (URSSAF, mutuelle, prévoyance) Comptabilité - Saisie et enregistrement des opérations comptables courantes (factures fournisseurs, notes de frais) - Préparation des éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles - Suivi des budgets et élaboration de reportings financiers - Liaison avec le cabinet comptable et les commissaires aux comptes Profil recherché Formation et expérience - Bac+2 minimum en gestion, administration, comptabilité ou ressources humaines (BTS, DUT, Licence Pro...) - Expérience significative sur un poste similaire appréciée Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Qualités personnelles - Rigueur, organisation et sens des priorités - Discrétion et respect de la confidentialité - Bon relationnel, capacité à travailler en équipe - Autonomie et réactivité - Adaptabilité face à des missions variées Conditions du poste - Type de contrat : CDD de 8 mois - Date de prise de poste : courant de l'été - Temps de travail : 35 heures par semaine - Lieu du poste : En présentiel
Repère marché
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Questions fréquentes
Quel salaire puis-je attendre ?
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Comment postuler ?
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