Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Aurec-sur-Loire - bureau à proximité immédiate de la gare
GREMY est un bureau commercial mutualisé qui accompagne 6 entreprises de mécanique générale dans la gestion de leurs relations clients et de leur administration commerciale.
Notre organisation repose sur une petite équipe très autonome, capable de gérer des sujets variés avec rigueur et sens des responsabilités.
Dans ce cadre, nous recrutons une troisième personne pour renforcer le bureau.
Le poste couvre un périmètre administratif et commercial large, en lien direct avec les clients et les entreprises partenaires.

Vos missions principales :
Administration commerciale
gestion et saisie des commandes
suivi des carnets de commandes
gestion des devis
suivi des délais
Relation clients
échanges réguliers par téléphone, mail et visio
rendez-vous clients ponctuels
Suivi qualité et contrats
gestion des non-conformités
lecture et révision de contrats
suivi des taux de service
Gestion administrative
facturation et vérification de factures
suivi de certains règlements
gestion des assurances
achats de consommables

Profil recherché
Ce poste nécessite d'importantes compétences informatiques et notamment la maitrise (avancée) des outils bureautiques Excel avancé (utilisation quotidienne de tableaux croisés dynamiques), Word et Outlook
Bonne compréhension de l'environnement informatique : Cloud (Google Drive / OneDrive / SharePoint)
CRM ou ERP
Utilisation d'outils d'IA pour : automatiser des tâches (Power Automate, Zapier, Make, scripts simples, rédaction et analyse)
Gestion de page LinkedIn entreprise, Publication de contenu professionnel, développer la visibilité
Une forte autonomie
Une grande rigueur administrative
Une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
Un bon sens des priorités

Nous recherchons une personne qui sait travailler avec méthode et fiabilité, dans un environnement où la confiance et la responsabilité sont essentielles.

Une expérience en administration commerciale / gestion PME / environnement industriel sera particulièrement appréciée.
Une connaissance de la mécanique ou de l'industrie est un plus.

Important
Ce poste demande une personne :
- fiable
- structurée
- capable de travailler en autonomie
- à l'aise dans la relation clients

Pour envoyer votre candidature : CV + Lettre de motivations exigée