Assistant administration et logistique Centre de Formation (H/F)

Handishare Intérim est une entreprise de travail temporaire dédiée aux personnes en situation de handicap et recrute pour le compte de son client. Cette offre est réservée aux personnes avec expérience et travailleur en situation de handicap bénéficiaire de l'obligation d'emploi

MISSIONS PRINCIPALES :

Au sein d'un centre de formation interne, vous assurez les missions suivantes :

Assurer le suivi administratif des activités du centre de formation : planifications, inscriptions et suivi des maintenances des équipements
Gérer les commandes et le suivi des achats liés au fonctionnement du site : fournitures, restauration et prestations d'accueil
Réaliser les réceptions physiques et administratives des commandes
Préparer et organiser l'accueil des stagiaires : accès, préparation des espaces et coordination logistique
Accompagner les formateurs dans l'organisation des sessions de formation avant, pendant et après les stages
Préparer les supports et documents destinés aux stagiaires ainsi que les bilans de formation
Assurer les échanges de premier niveau avec les managers, les services formation et les différents interlocuteurs internes
Participer au bon fonctionnement administratif et logistique quotidien du campus

VOTRE PROFIL

Disposant idéalement d'une première expérience en assistanat administratif, Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Word et Excel

Permis B et véhicule indispensables pour vous rendre sur le site.
Port des EPI obligatoire : chaussures de sécurité et casque avec jugulaire
nous vous ferons passer une Habilitations H0B0 au cours du contrat.

Contrat 35h/semaine du lundi au vendredi ( Horaires : 08h00 - 16h00) Durée du contrat : 24 mois
Rémunération : 13,72 € brut/heure
Vous bénéficierez des titres restaurant