SECRÉTAIRE MÉDICAL CENTRE DE RÉFÉRENCE NATIONAL DU KERATOCONE - H/F

Description :


MISSIONS :

* Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers,
* Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations, admissions, convocations.)
* Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
* Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information



PRINCIPALES ACTIVITÉS :

En lien avec les ARCs du service cornée et en s'aidant de la liste des maladies rares de la cornée (CRNK) pour les :

* Accueil téléphonique et orientation des patients du CRNK



* Gestion de la liste des patients vus en HDJ et en SUIVI / par mois sur 1 trame de tableaux déjà existante - dans le cadre sur CRNK
* Saisie de ces patients (ou d'une partie) dans la base de données de maladies rares : BAMARA
* Traitement des mails
* Programmation des rendez-vous dans le logiciel métier SOFTALMO
* Intégration Consentement Patient dans Dossier patient
* Gestion des agendas des médecins (indisponibilités, congés,)
* Gestion des dossiers patients du CRNK
* Saisie des courriers, mise en forme de documents
* Numérisation et archivage du dossier médical du patient
* Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance




Profil recherché :


COMPÉTENCES TECHNIQUES

FORMATION : formation spécifique en secrétariat médical
MAÎTRISE DES OUTILS BUREAUTIQUES : Word, Excel, logiciels de gestion médicale
CONNAISSANCES MÉDICALES : Terminologie médicale, pathologies courantes, procédures administratives liées à la santé
GESTION ADMINISTRATIVE : Accueil des patients, prise de rendez-vous, gestion des dossiers médicaux...

2. QUALITÉS PERSONNELLES

RIGUEUR ET ORGANISATION : Gérer plusieurs tâches à la fois sans erreur
DISCRÉTION ET CONFIDENTIALITÉ : Respect du secret médical
SENS DU RELATIONNEL : Empathie et patience avec les patients
RÉACTIVITÉ ET GESTION DU STRESS : Savoir gérer les urgences et les imprévus

3. EXPÉRIENCE ET ÉVOLUTION

* Débutant(e) accepté(e) avec une formation adaptée
* Expérience en milieu médical appréciée