ADJOINT DES CADRES - H/F

Description :


ADJOINT(E) DES CADRES - DRH

Contrôle de gestion RH, suivi des effectifs



DESCRIPTIF DU POSTE/MISSIONS :

L'adjoint des cadres produit des tableaux de bord RH, répond aux enquêtes effectif et assure le suivi des recettes en lien avec la paie.



ACTIVITÉS :

EFFECTIFS :

- Suivi des effectifs sur le logiciel Agirh en lien avec la responsable des ressources humaines.

- Elaboration de tableaux de bord effectifs

- Utilisation des logiciels métier et requêteur (QL, BO, Prodige.)

- Réponses aux enquêtes sur les effectifs (dont SAE)

- Elaboration du rapport social unique

- Gestion des demandes de télétravail

- Gestion des dons de jours de congés



Contrôle de gestion RH :

- Suivi des recettes

- Contrôle des facturations RH (heures supplémentaires payées, CET facturés.)

- Contrôles RH via BO ou QL (métiers, grades, dotation.)

- Réalisation de procédures à la demande de l'encadrement

- Suivi des mises à disposition d'agents et contrôle de la facturation



En remplacement sur les périodes de congés :

Recrutement :

- Rédaction et/ou contrôle des fiches de poste

- Publication et diffusion des offres d'emploi

- Suivi et transmission des candidatures



Temps de travail :

- Gestion de la hotline utilisateurs (E-planning)

- Contrôle et enregistrement des heures supplémentaires à payer

- Saisie des comptes épargne temps



TYPE DE CONTRAT ET DATE DE PRISE DE POSTE : Titulaire, CDI

Prise de poste : Dès que possible



LOCALISATION : 89 rue Cazeaux-Cazalet 33410 CADILLAC



RÉMUNÉRATION TOTALE BRUTE : Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2201.53 € brut mensuel,

+ Reprise ancienneté possible



CONDITIONS D'EXERCICE :

Travail sédentaire, 5 jours par semaine 9h - 16h45

19 RTT et 28 CA sur une année pleine

1 jour de télétravail hebdomadaire possible après 6 mois de présence sur le poste



LISTE DES PIÈCES À FOURNIR :

- Curriculum Vitae

- Lettre de motivation

- 3 dernières évaluations professionnelles

- Copie du diplôme



Profil recherché :


COMPÉTENCES, CONNAISSANCES ET/OU SAVOIR ÊTRE ATTENDUS :

- Maitriser l'utilisation des outils bureautique Excel, Word, Power point (tableaux croisés dynamiques, tableaux, formules de calcul ect.) et des logiciels métiers et requêteurs (Agirh, BO, QL, e-planning, Prodige)

- Savoir réaliser et tenir à jour des tableaux de bord complexes

- Savoir rédiger des notes d'information, des courriers relatifs à son domaine d'activité

- Savoir concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence

- Connaître la réglementation relative à son domaine d'activité (effectifs, gestion du temps de travail)

- Être organisé dans son travail (tableaux de suivi, priorisation des tâches)

- Savoir travailler en équipe et en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées

- Faire preuve de rigueur



LIAISON HIÉRARCHIQUE : Responsable des Ressources Humaines



QUALIFICATIONS SOUHAITÉES : Bac à Bac +2 préférentiellement dans le domaine des ressources humaines.

Poste ouvert aux professionnels titulaires du grade d'adjoint des cadres ou équivalent.