Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)

Studio Formation, centre de formation certifié Qualiopi spécialisé dans la formation professionnelle en prothésie ongulaire, recherche un assistant administratif et digital ou une assistante administrative et digitale freelance pour accompagner son développement.

La mission sera réalisée entièrement à distance. La personne interviendra en soutien de la dirigeante dans la gestion administrative, pédagogique et digitale du centre de formation.

Ce poste nécessite une utilisation quotidienne et avancée du logiciel DIGIFORMA, outil central dans notre activité.
Une expérience préalable dans un organisme de formation vous permettrait de vous adapter plus rapidement à notre environnement. De même, une connaissance des normes qualité QUALIOPI et du Compte Personnel de Formation serait particulièrement utile pour mener à bien vos missions.

Vos principales missions :

- assurer le suivi administratif des apprenantes, de leur inscription jusqu'à la fin de leur formation ;
- créer, compléter et mettre à jour les dossiers sur la plateforme Digiforma ;
- vérifier la présence des documents obligatoires : conventions, contrats, convocations, questionnaires, émargements, attestations et évaluations ;
- suivre l'avancement des apprenantes et effectuer les relances nécessaires ;
- répondre aux demandes courantes des prospects et des apprenantes par e-mail ou messagerie ;
- organiser les rendez-vous, visioconférences et échéances pédagogiques ;
- participer au classement et à l'archivage des documents nécessaires au suivi Qualiopi ;
- mettre à jour les informations et les contenus du site Internet ;
- préparer, programmer et publier des contenus sur les réseaux sociaux ;
- créer des supports de communication simples à partir de l'identité visuelle de Studio Formation ;
- contribuer au suivi des inscriptions et aux différentes tâches administratives du centre.

Conditions d'exercice :

Mission en freelance ou dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, réalisée à 100 % à distance. Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, nous recherchons prioritairement des profils basés dans l'agglomération nantaise. Aucun déplacement régulier n'est demandé. Le/la consultant(e) organise ses interventions de manière autonome, dans le respect des échéances convenues avec Studio Formation.

Une disponibilité régulière en semaine est souhaitée afin d'assurer le suivi des demandes et des dossiers. Le volume d'intervention et l'organisation seront définis conjointement avant le démarrage de la mission.

La personne devra disposer de son propre ordinateur, d'une connexion Internet fiable et des outils nécessaires à la réalisation de la prestation. Une présentation des procédures internes et des outils utilisés par Studio Formation sera assurée au début de la collaboration.