assistant administratif comptable H/F - EC22135

assistant administratif comptable H/F - EC22135 Être acteur ou actrice d'une Maison de quartier ou d'un Centre social et culturel, c'est avant tout s'engager aux côtés des habitant-e-s pour faire vivre la solidarité, la citoyenneté et le lien social au quotidien.
Au sein de la Direction générale - Ville citoyenne -, la Direction ... uartiers porte cette ambition. Elle rassemble les services de la ... iative, de la Politique de la ville, ainsi que le réseau des Maisons de quartier et Centres sociaux et culturels municipaux.
Ancrées d ... e locale, ces structures de proximité agréées par la CAF 93 pour leur mission d'animation globale et d'animation collective famille sont ouvertes à toutes et tous. Elles accompagnent les publics du quartier, de la petite enfance aux seniors, à travers : des actions éducatives, un accès facilité aux droits, des activités culturelles, ... loisirs, accessibles et conviviales, des temps forts collectifs, etc.
Plus que des lieux d'activités, ce sont des espaces d'écoute, de rencontres, de projets partagés, où chacun-e peut prendre sa place et contribuer à la ... n quartier.

MISSIONS :

Placé-e sous la responsabilité du ou de la responsable de la Maison de quartier et du/de la responsable adjoint-e,
l'Assistant-e administratif-ve et comptable polyvalent-e assure le bon fonctionnement administratif, comptable et logistique de la structure, en lien étroit avec l'équipe sur place et les services de la Direction ... uartiers.

1. Suivi comptable et budgétaire
- Gérer les dépenses : demandes de devis, bons de commande, engagements, mandatements et tableaux de suivi
- Suivre les recettes : enregistrement, notifications et suivi des encaissements
- Assurer la gestion des régies : suivi des espèces, encaissements et saisies comptables
- Participer au suivi budgétaire (fonctionnement, investissement, RH, recettes).
- Contribuer à l'élaboration de budgets prévisionnels, bil ... ciers, appels à projets ou autres financements

2. Suivi administratif
- Assurer le suivi des commandes : recherche de fournisseurs, devis, réceptions et contrôle des livraison, factures, etc.
- Réaliser et suivre le circuit des documents : marchés, conventions, rapports, délibérations, etc.
- Gérer les stocks de consommables, classer et archiver les documents (papier et numérique).
- Mettre à jour les bases de données : contacts habitants/partenaires, inscriptions, présences, planning des salles, etc.

3. Appui au fonctionnement quotidien de la structure
- Participer à l'accueil physique et téléphonique et orienter les publics
- Apporter un appui logistique à l'organisation d'événements et de réunions
- Accompagner ponctuellement les sorties et activités

En fonction des besoins de l'équipe
- Soutien aux projets locaux : coordination logistique, suivi administratif.
- Appui aux animations régulières : jardinage, cuisine, numérique, petite enfance, etc.
- Participation à la logistique des salles (préparation, rangement, planning)
- Création et diffusion de supports de communication (flyers, affiches, mailings, journal-).
- Gestion des outils numériques de la structure (site, boîte mail, listes de diffusion-)