Assistant administratif / Assistante administrative

Vous recherchez un poste alliant rigueur, autonomie et dimension internationale ?.
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Technique pour rejoindre une société spécialisée dans l'expertise et les services techniques à destination d'une clientèle internationale. Véritable support des équipes d'ingénieurs, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion, le contrôle qualité et la diffusion de documents techniques à forte valeur ajoutée..
Vos missions. Au sein d'une équipe à dimension internationale, vous assurez le suivi administratif et documentaire des activités techniques.


Gestion et suivi des rapports techniques.
- Relecture, mise en forme et contrôle qualité des rapports rédigés par les ingénieurs.
- Vérification de la cohérence et de la qualité des documents avant leur envoi.
- Respect des listes de diffusion et transmission des rapports aux clients concernés.
- Suivi des rapports en attente et coordination avec les équipes internes.

Support administratif et technique.
- Saisie et mise à jour de données techniques dans les bases de données internes.
- Traitement et orientation des demandes clients vers les interlocuteurs appropriés.
- Gestion de tâches administratives variées en support des équipes techniques.
- Participation au bon fonctionnement et à l'organisation du service.

Ce que nous vous proposons.
- Une mission enrichissante au sein d'un environnement international
- Une grande autonomie dans l'organisation de votre travail
- Télétravail majoritaire avec flexibilité
- Des échanges quotidiens avec des interlocuteurs à l'international
- Une équipe à taille humaine et un environnement collaboratif


Envie de rejoindre une structure dynamique où votre rigueur et votre sens de l'organisation feront la différence ?. N'attendez plus et postulez pour intégrer une entreprise reconnue pour son expertise technique et son rayonnement international.

Vous possédez une première expérience réussie dans l'assistanat, le secrétariat ou le support administratif, idéalement dans un environnement technique ou international.


Vos atouts.
- Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
- Très bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Sens du détail et rigueur dans le contrôle documentaire
- Autonomie et gestion efficace des priorités
- Aisance dans les environnements multiculturels
- Esprit d'initiative et proactivité
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d'Adobe Acrobat Pro

Langues.
- Français courant
- Anglais professionnel impératif
- L'espagnol et/ou l'italien seraient un véritable plus.