Secrétaire/assistant(e) (H/F)

Assurer l'accueil physique et téléphonique

* Réceptionner les appels téléphoniques de l'établissement
* Enregistrer les demandes de prise en charge
* Accueillir les personnes extérieures, traiter leurs demandes
* Assurer la transmission des messages en interne et en externe
* Réceptionner le courrier, l'enregistrer et le trier pour traitement
* Assurer la traçabilité des mails et des messages du répondeur

Assurer la réalisation des tâches administratives

* Renseigner les documents administratifs
* Réceptionner les commandes et vérifier la livraison pour validation du bon de livraison
* Réceptionner les factures et les enregistrer conformément aux procédures en vigueur
* Assurer la tenue de la caisse pour validation et transmission de l'état conformément à la procédure en vigueur au comptable référent du SSIAD 92.
* Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs de l'antenne
* Gestion des tickets-restaurant
* Gestion de la flotte automobile dans le logiciel métier (contrôle technique, suivi des assurances.)
* Commander les fournitures administratives

Assurer la tenue des dossiers du personnel

* Gérer et assurer la tenue ainsi que la mise à jour des dossiers du personnel conformément aux procédures en vigueur (contrats de travail, DPAE, adhésion mutuelle et prévoyance)
* Assurer la planification des visites médicales
* Assurer l'enregistrement des arrêts maladie
* Etablir les éléments variables de paie avec la Direction et la Responsable administrative RH







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Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales.

Reprise de l'ancienneté à 60%.
Prime annuelle, versée semestriellement ou lissée sur l'année.
Tickets restaurant pour les CDI et CDD en temps plein.
Mutuelle prise en charge par l'employeur, à hauteur de 50%.
Titre de transport en commun pris en charge à hauteur de 50% par l'employeur.
Accès à la formation continue.
Analyse de pratiques

* Maîtrise des outils informatiques
* Etablir avec la personne accompagnée, une communication adaptée et une relation de confiance
* Organiser et planifier ses tâches de travail
* Prioriser, analyser et synthétiser les demandes formulées
* Respecter les délais impartis
* Travailler en équipe
* Rendre compte de son activité à sa hiérarchie, avertir en cas de difficulté