Agent / Agente de back-office (H/F)

Description du poste :

Rejoignez Staffizy et participez à une nouvelle façon de gérer l'intérim Chez Staffizy, nous simplifions la gestion administrative des entreprises et des intérimaires grâce à des outils digitaux performants et une équipe engagée. Notre ambition : offrir une expérience fluide, réactive et humaine à nos clients comme à nos intérimaires.


Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Back Office & Relation Clients motivé(e), organisé(e) et enthousiaste.


Vos missions:


Au sein d'une équipe à taille humaine et rattaché(e) à la Responsable Operationnelle, vous assurez la gestion administrative des dossiers intérimaires et accompagnez les candidats ainsi que les clients tout au long de leurs missions.


À ce titre, vous serez notamment amené(e) à Contacter les futurs intérimaires afin de leur communiquer toutes les informations nécessaires au démarrage de leur mission.


Collecter, contrôler et saisir les pièces administratives des candidats dans nos outils internes.


Assurer la création et le suivi des dossiers administratifs.


Rédiger les contrats de travail.


Répondre aux questions des intérimaires et des clients par téléphone et par e-mail.


Participer au suivi administratif des missions et apporter un support à la préparation de la paie.


Garantir la qualité et la conformité des dossiers dans le respect de la réglementation du travail temporaire.


Ce que nous proposons:


CDI


Horaires : du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00


Travail au sein d'une équipe conviviale en open-space


Rémunération


Salaire fixe : 2 000 EUR à 2 100 EUR brut mensuel (évolutif selon le profil)


Prime trimestrielle sur objectifs : 462,50 EUR brut par trimestre, soit 1 850 EUR brut par an


Prime de fin d'année selon les résultats de l'entreprise


Chez Staffizy, nous recrutons avant tout des collaborateurs qui ont envie d'apprendre, de s'investir et de contribuer à une aventure en pleine croissance.


Si vous aimez autant la relation humaine que l'administratif, rejoignez-nous !

Description du profil :

Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac+2/3 en gestion ou administration.


Une première expérience (stage, alternance ou premier emploi) dans l'un des domaines suivants est appréciée : Relation client et/ou gestion administrative


Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.


Mais surtout, nous recherchons une personnalité Vous êtes une personne pétillante, curieuse, dynamique et énergique. Vous aimez échanger avec les gens, créer une relation de confiance par téléphone et accompagner les intérimaires comme les clients avec professionnalisme et bonne humeur.


Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous aimez le suivi de dossiers administratifs.


Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.


Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.