Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

Le cabinet de recrutement Lynx RH recherche, pour l'un de ses clients évoluant dans un environnement international et technique, un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines.

Vos missions

Le/La Chargé(e) des Ressources Humaines intervient en support du/de la Responsable RH dans la gestion opérationnelle des activités RH de l'entreprise.

Il/Elle contribue principalement aux missions de recrutement, d'administration du personnel, de support paie et d'accompagnement des collaborateurs sur l'ensemble des sujets relevant des ressources humaines.

Principales missions

Recrutement
Recueillir et analyser les besoins en recrutement auprès des différents services.
Rédiger et mettre à jour les fiches de poste en lien avec les managers opérationnels.
Diffuser les offres d'emploi sur les jobboards, réseaux sociaux professionnels et auprès des partenaires recrutement.
Réaliser le tri, la présélection et la qualification des candidatures.
Organiser les entretiens et assurer le suivi des candidatures.
Produire des reportings de recrutement et assurer un suivi régulier auprès des managers concernés.
Participer au développement de la marque employeur et à la visibilité RH de l'entreprise.

Administration du personnel
Constituer et suivre les dossiers administratifs des salariés.
Réaliser les formalités administratives liées à l'embauche :
DPAE,
contrats de travail,
affiliations mutuelle/prévoyance,
documents d'intégration.
Vérifier et assurer le suivi des autorisations de travail des salariés concernés.
Organiser les visites médicales en coordination avec les services concernés.
Assurer le suivi des périodes d'essai et des échéances contractuelles.
Gérer les demandes administratives des collaborateurs (attestations, certificats, documents RH, etc.).
Participer à la création et à la gestion des accès internes des salariés.

Support paie & gestion des avantages
Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie au prestataire externe.
Vérifier la conformité des données transmises avec les règles internes et les dispositions conventionnelles applicables.
Assurer le suivi et la gestion des titres-restaurant.
Identifier et signaler les anomalies ou incohérences auprès des interlocuteurs concernés.

Événementiel RH & communication interne
Participer à l'organisation d'événements internes RH (séminaires, réunions, événements d'équipe, onboarding, etc.).
Contribuer à la communication interne liée aux initiatives RH.

Processus & projets RH
Participer à l'amélioration continue des processus RH.
Contribuer aux projets transverses et aux projets de digitalisation RH :
dématérialisation,
outils SIRH,
optimisation des processus administratifs,
accompagnement au changement.

Profil recherché

Formation
Formation supérieure en Ressources Humaines (Bac +2 / Bac +5 ou équivalent).

Compétences techniques
Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Word.
Connaissance des outils de recrutement et des réseaux sociaux professionnels.
Bonne connaissance du droit du travail et de l'administration du personnel.
Connaissance d'une convention collective applicable en environnement technique ou industriel appréciée.
Maîtrise professionnelle de l'anglais impératif ( entretien complet)

Pré-requis

Sens de l'organisation et rigueur.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Bon relationnel et sens du service.
Capacité d'adaptation et polyvalence.
Esprit d'équipe et autonomie.