Assistant(e) Copropriété H/F

* Notre client, un cabinet immobilier familial et indépendant, recherche un(e) Assistant(e) Copropriété H/F pour rejoindre son agence située à Charenton-le-Pont (94).

* La rémunération varie entre 35 000 et 42 000 € brut annuel, selon le profil et l'expérience.

VOS MISSIONS ?

En tant qu'Assistant(e) Copropriété H/F, vos missions seront notamment les suivantes :

* Assister le Gestionnaire Copropriété dans la gestion quotidienne de son portefeuille
* Préparer et suivre les Assemblées Générales
* Préparer les convocations et participer à la constitution des dossiers
* Participer à la rédaction et à la diffusion des procès-verbaux
* Assurer le suivi administratif des copropriétés
* Répondre aux demandes courantes des copropriétaires
* Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes
* Suivre les sinistres et dossiers techniques
* Assurer le suivi des interventions et des prestataires
* Mettre à jour les dossiers et documents relatifs aux copropriétés
* Assurer la transmission des informations entre les copropriétaires, prestataires et Gestionnaire
* Accompagner le Gestionnaire dans le suivi de son portefeuille
* Utiliser le logiciel X14

VOTRE PROFIL ?

* Vous justifiez d'une première expérience en copropriété.
* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe.
* Vous disposez d'un bon relationnel et êtes à l'aise avec les copropriétaires.
* Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et faire preuve de réactivité.
* Vous êtes autonome dans votre organisation tout en appréciant le travail en binôme.
* Vous souhaitez rejoindre une structure stable et vous investir sur le long terme.