Chargé des relations internationales F/H - IPSA

En tant que Chargé(e) des relations internationales, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des étudiants en mobilité sortante et en mobilité entrante. Vous serez également impliqué(e) dans la promotion de l'école à l'international, le suivi administratif des mobilités et la coordination d'événements liés à l'accueil des étudiants et aux partenariats internationaux.



Vos principales missions seront les suivantes :



Mobilité sortante (étudiants vers l'étranger) :

o Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives avant, pendant et après leur mobilité (attestations, visas, assurances, relevés de notes, etc.).

o Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données et des dossiers de mobilité (Excel, SharePoint, CRM).

o Participer à la coordination des jurys d'attribution des destinations et au suivi inter-campus.

o Développer des supports pédagogiques pour améliorer l'accompagnement des étudiants (guides pratiques, tutoriels, présentations, newsletters).

o Être en lien permanent avec les étudiants pour répondre à leurs questions (emails, réunions d'information, permanences).



Mobilité entrante (étudiants internationaux) :

o Participer à la promotion internationale des programmes (webinaires, supports d'information bilingues, événements en ligne).

o Coordonner l'accueil des étudiants en programmes courts (Summer School, échanges semestriels).

o Contribuer à la mise en place et au suivi de programmes visant à favoriser l'intégration des étudiants internationaux.

o Gérer les démarches pratiques et administratives : badges, création de comptes, welcome packs, logistique des événements d'accueil.

o Suivre les étudiants internationaux tout au long de leur séjour à l'école (réunions d'intégration, activités culturelles, bilans).



Communication, reporting et événements :

o Produire des bilans et statistiques réguliers sur les mobilités et les activités internationales.

o Contribuer au développement des outils de communication (site web, brochures, newsletters, réseaux sociaux).

o Représenter l'école lors d'événements internes et externes (Journées Portes Ouvertes, ErasmusDays, Forum International, salons, accueil de délégations).

o Participer à l'organisation et à l'animation d'événements pour les étudiants internationaux et la communauté de l'école.



Développement de partenariats :

o Participation à des salons institutionnels

o Prospection

o Visites de partenairesFormation Bac +5



Compétences métiers :

- Bonne connaissance des systèmes académiques français et étrangers

- Connaissance des procédures administratives et académiques liées aux mobilités entrantes et sortantes

- Connaissance des dispositifs d'aide financière et bourses de mobilité

- Maîtrise des outils de gestion des mobilités (MoveOn, Mobility Online, logiciels internes)

- Maîtrise de l'anglais écrit et oral

- Maitrise de langues secondaires (optionnel)

- Maîtrise des outils bureautiques



Compétences comportementales :

- Sens du relationnel et pédagogie

- Esprit d'initiative et autonomie dans la gestion de projets

- Patience, diplomatie et capacité à gérer des situations imprévues

- Rigueur organisationnelle et gestion des priorités

- Capacité d'écoute active et de médiation interculturelle



Travail en semaine et le week-end (JPO, salons.).

Déplacements à l'étranger possibles.



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