UN(E) TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

L'APSH 30, Association gestionnaire d'établissements médico- sociaux, accompagne les personnes en situation de handicap dans les différentes étapes de leur évolution, soutient la réalisation de leur projet de vie, répond à leurs attentes légitimes en matière d'éducation, de formation, de vie sociale et de vie professionnelle.

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UN(E) TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATIF(VE)

Descriptif du poste :
Il/elle est placé(e) sous l'autorité de l'Adjoint(e) de Direction par délégation du Directeur des Services d'Accompagnements.
Le ou la technicien(ne) administratif(ve) :
- Entretient des relations de travail et de collaboration avec les différents professionnels du Service, de l'Association et les différents partenaires.
- Assure l'accueil du public (physique mais surtout téléphonique), oriente les appels vers le bon interlocuteur interne, traite et priorise toutes les correspondances sortantes et entrantes (e-mails, courriers, livraisons etc.),
- Gère les documents confidentiels en veillant à ce qu'ils restent sécurisés,
- Organise et renseigne les bases de données nécessaires à l'analyse de l'activité du service,
- Assure le bon suivi des indicateurs quantitatifs et qualitatifs,
- Participe, si besoin, à des groupes de réflexion pluridisciplinaires (réunions diverses, groupes de travail, actions de formations.),
- Contribue à créer les conditions d'accueil et de transmission de l'information auprès du public accueilli dans une démarche éthique.

Compétences et qualités professionnelles requises :
Le/la Technicien(ne) Administratif(ve) est doté(e) d'un sens de l'organisation. Précis(e) et organisé(e) dans son travail il/elle saura prioriser les tâches et transmettre la bonne information aux interlocuteurs. Il/Elle a une bonne maitrise de l'outil informatique (Outlook, Word et Excel) et a une aisance de communication orale et rédactionnelle

Profil : Baccalauréat filière professionnelle ou technique en lien avec les missions.

Conditions du poste :
Poste CDD : 0.80 ETP
CCN 51 : Coefficient 392
Poste basé à Nîmes
Prise de poste souhaitée : le 31/08/2026