Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Rattaché(e) au Secrétaire Général et à la Responsable Administrative et Financière, vous intervenez sur un périmètre polyvalent mêlant gestion RH, paie et gestion administrative et budgétaire.

Mission d'intérim de 4 mois.

- Gestion RH et paie:

Vous assurez le suivi administratif des collaborateurs : contrats, avenants, absences, documents de fin de contrat et différents actes de gestion RH.

Vous préparez et saisissez les éléments variables de paie dans le SIRH Virtualia, assurez le suivi des dossiers post-paie ainsi que des indemnités chômage, et participez au suivi des tableaux de bord RH.

Vous contribuez également à la préparation des instances représentatives, au dialogue social et ponctuellement à l'organisation des élections professionnelles.

- Gestion administrative et budgétaire:

Vous participez au suivi du budget, des dépenses et des recettes et assurez leur saisie dans l'outil financier PEP.

Vous prenez en charge la création des fournisseurs, l'émission et le suivi des commandes, le contrôle des services faits ainsi que le suivi des factures via Chorus Pro.

Enfin, vous contribuez à la préparation du budget annuel et à la rédaction de différents documents administratifs, dans le respect des procédures internes et des règles liées à la commande publique.


Profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac+2/3 en ressources humaines, gestion, droit public ou comptabilité, vous justifiez idéalement d'une première expérience en gestion RH et/ou administrative et financière, acquise de préférence au sein d'un établissement public ou d'une administration.

Vous possédez de bonnes connaissances en gestion administrative du personnel et en paie. Une connaissance de l'environnement public (statut de la fonction publique, GBCP, commande publique) sera particulièrement appréciée.

À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez notamment Excel. La connaissance de Virtualia, PEP ou Chorus Pro constitue un plus.

Polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et respecter des échéances contraintes. Votre autonomie, votre réactivité et votre sens du travail en équipe seront essentiels pour réussir sur ce poste.

Enfin, la nature des missions nécessite discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité, notamment dans le traitement des données RH et de paie.

Salaire: 2500€/mois

Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouvez dans cette annonce, n'hésitez plus : postulez !