Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

Au sein d'une Direction des Ressources Humaines à taille humaine, vous intervenez en renfort de l'équipe dans un contexte de migration de logiciel de paie.

Mission d'intérim de 1 mois renouvelable.

Vos missions :

-Établissement et gestion des contrats de travail et avenants ;
-Réalisation des DPAE et formalisation des mouvements du personnel (entrées, sorties, changements de situation, etc.) ;
-Rédaction des courriers et documents administratifs RH : attestations employeur, courriers divers, documents liés à la vie du contrat, etc. ;
-Suivi administratif des visites médicales et des échéances associées ;
-Gestion mensuelle des titres-restaurant ;
-Suivi et mise à jour des absences et des éléments nécessaires à la bonne gestion administrative des dossiers salariés :
- Assurer la gestion et le suivi administratif complet des accidents du travail (AT) : déclaration, constitution et suivi des dossiers, échanges avec les organismes concernés ;
- Assurer le suivi des dossiers liés aux arrêts maladie, congés maternité et congés paternité, de la réception des justificatifs jusqu'à leur clôture ;
- Garantir le respect des procédures et des délais réglementaires en matière de déclaration et de suivi des absences.
-Mise à jour et fiabilisation des données et dossiers du personnel ;
-Appui administratif à la DRH

Profil

Au-delà de l'expérience en administration du personnel, nous cherchons une personne polyvalente et rigoureuse.
La personne devra être capable de gérer plusieurs sujets en parallèle, de suivre précisément les échéances et de travailler de manière autonome sur des tâches administratives nécessitant méthode et vigilance.

Compétences et qualités indispensables :

Rigueur, organisation, fiabilité et sens du détail ;
Autonomie, réactivité et capacité à prioriser ;
Discrétion et respect strict de la confidentialité des données RH ;
Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe, avec un tempérament positif ;
Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Word.

Une expérience avérée en administration du personnel, idéalement des postes très polyvalents au sein de PME, est attendue.

Rémunération selon profil et expérience.

Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouvez dans cette annonce, n'hésitez plus : postulez !