Assistant d'Agence (H/F)

LIP Industrie & Bâtiment renforce ses équipes et recrute un Assistant d'Agence H/Fen CDD pour une durée de 6 mois pour son agence de Toulouse.

Rattaché(e) au Responsable de Secteur, vous accompagnez l'agence dans la gestion quotidienne de son activité. Ce poste polyvalent s'articule autour de deux missions essentielles : la gestion administrative et l'appui au recrutement.

La gestion administrative :
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
Constituer et suivre les dossiers des intérimaires : dossiers de candidature, tests de sécurité, contrôle de la validité des documents, visites médicales et formations
Préparer les contrats et réaliser les déclarations préalables à l'embauche
Saisir et vérifier les relevés d'heures dans le logiciel
Traiter les demandes d'acompte et assurer le suivi des arrêts maladie
Réaliser les dossiers de formation des intérimaires
Gérer les commandes de fournitures, d'équipements de protection individuelle et la logistique de l'agence

L'appui au recrutement :
Rédiger et diffuser les offres d'emploi
Trier et présélectionner les candidatures
Transmettre les candidatures correspondant aux besoins des clients
Participer à l'accueil et au suivi des candidats et des intérimaires

Issu(e) d'une formation de niveau Bac à Bac +2, vous justifiez idéalement d'une première expérience en tant qu'Assistant(e), acquise dans le secteur du travail temporaire, du recrutement, des ressources humaines ou dans un environnement administratif similaire.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et disposez de bonnes capacités rédactionnelles. Une connaissance de la législation du travail temporaire, de la réglementation QSE ou des notions de paie serait appréciée.

Reconnu(e) pour votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre réactivité, vous savez faire preuve d'organisation et de rigueur. Votre capacité d'écoute, votre adaptabilité et votre goût du travail en équipe vous permettront de réussir pleinement dans cette fonction.

Ce poste vous tente ? La suite se passe ici.

Le processus est simple et structuré :

Échange téléphonique et rencontre avec un membre de l'équipe du Recrutement Interne
Entretien en présentiel avec l'équipe, et le Responsable de Secteur
Proposition d'immersion en agence en fin de processus, non obligatoire, afin de découvrir concrètement le poste, l'équipe et l'environnement de travail, et de valider le projet professionnel des deux côtés