Assistant administratif ADV (H/F)

Description du poste :

Vous recherchez un emploi en CDD ou en CDI ? Faites confiance à ARTUS Recrutement pour vous aider dans votre recherche !

Notre client, entreprise à taille humaine spécialisée dans les métiers de la plomberie et du CVC, recrute dans le cadre d'une création de poste son futur :

Assistant administratif H/F

Tours (37)

CDI

Véritable support de la structure, vous prenez en charge l'ensemble des missions administratives du quotidien avec une forte dominante Ressources Humaines. Vous êtes un interlocuteur privilégié des collaborateurs et assurez le lien avec les différents partenaires de l'entreprise.

Vos missions principales :

Gestion administrative RH
Assurer le suivi administratif des collaborateurs
Être l'interlocuteur du cabinet comptable sur les sujets RH
Préparer et transmettre les éléments nécessaires au suivi administratif du personnel
Participer au suivi des dossiers des salariés

Formation et accompagnement des collaborateurs
Assurer le suivi des formations et des échéances associées
Organiser les actions de formation avec les organismes concernés
Veiller à la bonne tenue des dossiers et documents administratifs

Gestion administrative du quotidien
Prendre en charge les notes de frais et leur suivi
Organiser et suivre les déplacements professionnels
Assurer la gestion administrative de la flotte automobile
Gérer les différents sujets administratifs nécessaires au bon fonctionnement de la structure

Office Management
Être un véritable relais auprès des équipes sur les sujets administratifs
Assurer le suivi des prestataires et partenaires
Participer à l'amélioration et à la structuration des processus administratifs

Votre profil :

Formation en gestion, administration, ressources humaines ou domaine équivalent

Première expérience de 2 à 3 ans sur un poste administratif, idéalement avec une dominante RH

Une expérience dans le secteur du BTP serait appréciée

Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Rigueur, organisation et autonomie

Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Bon relationnel et sens du service

Discrétion et respect de la confidentialité des informations RH

Processus de recrutement :
1- Réception et étude de votre candidature
2- Échange téléphonique avec ARTUS puis entretien si votre profil correspond
3- Présentation du dossier de candidature à l'entreprise
4- Entretien physique avec les managers de l'entreprise