Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

PRESENTATION DU GROUPE

Expert de la mobilité, le Groupe Transdev s'engage à développer des solutions de transport de voyageurs performantes, innovantes, personnalisées et de haute qualité. Passionnés, engagés, performants et partenaires, nos 100 000 collaborateurs évoluent dans un univers où la mobilité permet d'aller toujours plus loin.

MISSION

Au sein de la Société Transdev Rhône-Alpes et rattaché(e) à la Responsable du service tourisme, vous contribuez à la sécurisation et à la continuité des activités scolaires et périscolaires dans le cadre du déploiement d'un nouveau logiciel métier.
À ce titre, vous assurez principalement les opérations de reprise, de saisie, de contrôle et de fiabilisation des données, participez aux tests fonctionnels du nouvel outil et accompagnez les services d'exploitation dans la phase de transition afin de garantir la qualité et la conformité des informations intégrées dans les systèmes.

TACHES PRINCIPALES

Gestion et fiabilisation des données scolaire et périscolaire
Assurer la double saisie des données entre les outils existants et le nouveau logiciel métier pendant la période de transition.
Contrôler la cohérence, l'exhaustivité et la qualité des données saisies.
Réaliser les opérations de mise à jour, correction et fiabilisation des bases de données.
Vérifier la conformité des informations relatives aux circuits, établissements, élèves, services et calendriers.
Identifier, analyser et signaler les anomalies détectées dans les données ou dans les traitements réalisés.
Participer à la préparation et au suivi des plans d'actions correctifs.
Produire des états de contrôle, tableaux de suivi et reporting d'avancement
Assurer l'interface avec les équipes d'exploitation pour la collecte, la vérification et la mise à jour des données opérationnelles.


Activités administratives
Apporter un soutien administratif ponctuel à la gestion des activités scolaires et périscolaires.
Participer à la préparation des éléments nécessaires au suivi administratif des prestations.
Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des documents et données traités.
Réaliser les reportings d'activité demandés par la hiérarchie.

RESSOURCES A MOBILISER

Être organisé et méthodique.
Avoir le sens du service client.
Apprécier de travailler en équipe et avoir bonne capacité d'adaptation (polyvalence).
Être autonome, réactif(ve) et force de propositions

A SAVOIR

Poste basé au siège social de Vourles (69390).
Poste à pourvoir asap